==Управление проектами в MicrosoftAxapta==

Проект - это последовательность действий, имеющих начало и конец, преследующая определенные цели и использующая соответствующие ресурсы. 

Все проекты можно охарактеризовать по степени сложности и неопределенности. Любой проект состоит из ряда задач. Он имеет свое начало и конец и ограничен во времени и ресурсах. Направляющей силой проекта являются временные сроки и бюджет, который ограничивает используемые на проекте человеческие ресурсы, материалы и денежные средства. 

Управление проектом - это управление деятельностью по проекту, осуществляемое посредством планирования и выполнения работ, координации действий специалистов и организаций, участвующих в проекте. 

Используя инструментарий для управления проектом, Вы можете контролировать продвижение проекта, чтобы в конечном итоге достичь целей, на достижение которых он (проект) направлен. 

Институт Управления Проектами (PMI) (www.pmi.org) определяет следующие пять основных этапов управления проектами, которые нашли отражение в модуле Проект системы MicrosoftBusinessSolutionsAxapta: 

===Начало==
На этапе запуска проекта определяются цели и задачи проекта, осуществляется поиск проектной команды и формируется объем задач. Это этап, на котором и заказчик, и руководитель проекта определяют, стоит ли вообще выполнять проект. 

===Планирование==
Планирование подразумевает составление бюджетов и прогнозов движения денежных средств. Функциональность планирования в рамках проекта позволяет Вам составлять график работ для конкретных рабочих центров или групп рабочих центров. Вы можете планировать выполняемые задания или операции. Результат доступен для анализа на диаграмме Ганта. 

===Реализация==
Этап реализации проекта заключается в осуществлении намеченных задач. Руководитель проекта следит за тем, чтобы задачи были вовремя начаты, успешно выполнены и результаты были корректно отражены. Руководитель проекта также должен вовремя определять проблемы и узкие места, отслеживать баланс загрузки ресурсов и устранять бюрократические препятствия. На этом этапе особое внимание уделяется координации и направлению усилий всех членов проектной команды. 

Участники проектной команды и субподрядчики отчитываются о фактическом ходе выполнения задач. Поскольку заказчик платит, конечно, он тоже имеет право следить за ходом выполнения проекта. Совместный доступ к данным проекта позволяет мобилизовать все способности участников проекта. 

===Контроль==
Контроль заключается в сравнении фактически понесенных затрат с забюджетированными данными. Статистика дает разного рода информацию, необходимую для анализа результатов проектов и принятия управленческих решений. В модуле Проект статистику можно получить несколькими путями: в общей форме статистики, с помощью стандартных отчетов или в сводных таблицах, используя OLAP. 

===Завершение==
На завершающем этапе происходит закрытие проекта и анализ достигнутых результатов. На этом этапе необходимо сделать тщательнейший анализ всех решений, действий и усилий, сделанных в ходе проекта. Если заказчик принял результаты работ у руководителя проекта, если все акты сдачи-приемки работ субподрядчиков подписаны, если команда проекта тесно сплотилась в процессе работы и готова к новым свершениям, то можно говорить о том, что проект успешный. 

На этом этапе нужно сделать качественный анализ достижений и недостатков проекта, довести информацию до заказчика, а также провести заключительное совещание по проекту и сдать документы в архив. Это позволит сотрудникам организации воспользоваться результатами в следующих проектах. 

В MicrosoftAxapta существуют следующие типы проектов: 
  * [[ВнутренниеПроекты]]
  * [[ВнешниеПроекты]]: 
     * [[ПроектыВремяИРасходы]] (TimeAndMaterial)
     * [[ПроектыСФиксированнойЦеной]]
     * Проекты типа <Сводка>. 

Проекты типа <Сводка> служат для обобщения информации по нескольким проектам в один. По проектам типа <Сводка> нельзя регистрировать операции, что означает невозможность выставлять счета. 

Функциональные возможности:
  * Иерархическая структура проектов с неограниченным числом уровней вложенности 
  * Выставление счетов по отдельным проектам и группам проектов 
  * Мониторинг и контроль затрат на конкретные виды деятельности или категории затрат 
  * Регистрация часов, затрат, доходов и номенклатурных единиц по проектам 
  * Формирование заказов на продажу и закупку в привязке к проектам 
  * Функция контроля, позволяющая анализировать регистрацию затрат по проектам или категориям 
  * Автоматическое отслеживание возмещаемых и невозмещаемых затрат.

См. также:
  * [[ФункционалСистемы]]

{{backlinks}}