Модули “Продажа & Клиенты” и “Покупки & Поставщики” являются неотъемлемой, интегрированной частью финансового контура системы MicrosoftNavision.
Все сведения о клиентах и поставщиках фирмы регистрируются именно в этих модулях, однако вся финансово-расчетная информация немедленно в режиме реального времени находит отражение в Главной книге и Плане Счетов (модуль “Финансы”).
Система содержит исчерпывающий инструментарий и набор функциональных средств для управления, мониторинга и анализа дебиторской/кредиторской задолженности, анализа просроченной задолженности, прогноза движения денежных средств и контроля платежей.
Кроме того, в данных областях приложения реализовано множество стандартных и специализированных отчетов, которые сделают работу сотрудников финансового отдела и бухгалтерии удобной и эффективной, а деятельность всего предприятия прозрачной и доступной для понимания и анализа.
#|
Функции | Описание |
Интеграция |
Модули “Продажа & Клиенты” и “Покупки & Поставщики” полностью интегрированы со всеми прочими областями приложения Navision. Регистрация транзакций по клиентам и поставщикам осуществляется автоматически на соответствующих, предварительно настроенных в Плане Счетов счетах расчетов с дебиторами/кредиторами. Например, для транзакции продажи это:
Возможность всестороннего просмотра транзакций по всем финансовым счетам или отдельному счету из Плана Счетов, журналам, карточкам финансовых счетов и т.д.:
Функция Навигатор работает как по внутренним, так и по внешним номерам документов.
Настройка учетных групп клиентов/поставщиков для связи транзакций с определенным финансовым счетом, счетом расчетов с дебиторами/кредиторами, пени и скидок. Возможность модификации учетных групп в соответствии с изменившимися требованиями бизнеса организации.
Поддержка целостной истории транзакций. «Прозрачность» всех учтенных операций: возможность отследить историю их возникновения, в т.ч. коррекцию валютных курсов. Наличие прямой взаимосвязи между финансовыми операциями и учтенными операциями по клиенту/поставщику.
Разделение прав доступа к информации на уровне пользователя. Блокировка на уровне записи:
||
Вычисляемые поля (FlowFields) и кнопки раскрытия итогов |
Использование вычисляемых полей для получения актуальной финансовой информации:
Определение информации, которая должна быть отражена в текущем окне, при помощи фильтров вычисляемых полей и таблиц:
Кнопки просмотра, имеющиеся во многих полях, предоставляют прямой доступ к информации в таблице (например, из строки журнала счетов):
||
Гибкая бизнес логика в сфере расчетов с дебиторами & кредиторами |
Широкие возможности гибкой настройки системы MicrosoftNavision с целью максимально эффективного управления расчетами с дебиторами и кредиторами компании:
– Системные сообщения о превышении клиентом кредитного лимита с последующей блокировкой дальнейших транзакций до выяснения причин; или извещение о просроченном балансе клиента.
– Мониторинг состояния и статуса расчетов с дебиторами и кредиторами посредством усовершенствованных функций статистики и генерации отчетности. – Рассылка выписок или памяток клиентам, имеющим задолженность или просроченный баланс. Широкие возможности определения критериев, например, сроков рассылки памяток клиентам; максимально допустимое число памяток, высылаемое одному клиенту; должны ли они отличаться друг от друга и если да, то какими характеристиками; механизм расчета процентов и пени, а также валюта, используемая при этом. Ручное или автоматическое формирование памяток. – Возможность создания неограниченного числа формул процент нот, например, процентных ставок, периода отсрочки, минимальных сумм, валюты и прочее. Ручное или автоматическое формирование процент нот.
– Использование типовых журналов для периодически повторяющихся транзакций.
– Условия оплаты. Например, расчет дат оплаты, исходя из установленной формулы даты; расчет периода предоставления скидок и их присвоение клиентам и поставщикам. Возможность модификации, добавления или удаления любой существующей формулы памяток.
– Полный спектр данных по учтенным, неучтенным транзакциям и их историям.
– Детальная статистика по клиенту и поставщику с актуальными балансами, итоговыми показателями объемов продаж/закупок, отражение общей прибыли, а также сведения о предоставлении скидок за различные периоды времени. – Статистика по клиенту/поставщику в той или иной валюте. – Пробные балансы по клиенту и поставщику.
– Гибкие условия оплаты, варьирование методов оплаты и периодов предоставления скидок, с учетом интересов клиентов и поставщиков.
– Установка приоритетов поставщиков с целью определения порядка и последовательности оплат. – Автоматическое предложение оплаты поставщику, исходя из установленной даты оплаты, приоритета поставщика и возможной скидки. – Разделение понятий "доставка адрес" и "выставить счет адрес", благодаря чему отчеты, выписки, памятки всегда адресуются и направляются в нужный отдел или фирму.
На каждый счет расчета с клиентами и поставщиками в системе заводится карточка, содержащая информацию об оплате, адрес, валюту, сведения о налогообложении и условиях оплаты. Помимо этого счету может быть присвоена учетная группа, а также неограниченное число стандартных аналитических измерений, например, код менеджера, регион, товарная классификация и т.д. Прямой доступ к статистике по счетам расчетов, Главной Книге и банковским счетам, а также ко всем другим документам, связанным с конкретным счетом. Возможность создания комментариев к любому счету расчетов с дебиторами/кредиторами или транзакции.
Аналитические измерения |
Возможность настройки неограниченного числа стандартных аналитических измерений по счетам расчетов с клиентами и поставщиками, а также выработка схем их взаимодействия между собой.
Подобные измерения используются в комбинации со счетами расчетов с клиентами/поставщиками в журналах или документах покупки/продажи.
Свобода выбора названия аналитических измерений и их значений, с тем, чтобы они максимально точно отражали цель и назначение того или иного измерения. Настройка сложносоставной иерархии значений аналитических измерений, отвечающих требованиям, предъявляемым к отчетности и финансовому учету.
Возможность активного использования аналитических отчетов с целью выявления логических взаимосвязей между измерениями и мониторинга деятельности компании, например, разбивка реализации в разрезе регион/профиль клиента.
Международная торговля |
Настройка справочника валют и определение способа округления и учета сумм в иностранных валютах.
Автоматический расчет прибылей и убытков по курсовым разницам. Настройка стандартной валюты поставщика и клиента. Возможность изменения данного параметра непосредственно в журналах и документах.
Выставление/обработка счетов покупки/продажи в любой валюте. Ведение и регистрация расчетов с клиентами и поставщиками в иностранных валютах.
В Европе – готовность к переходу на единую европейскую валюту; дополнительная отчетная валюта; средства триангуляции (кросс-курсов) и эффективный инструментарий по конвертации БД в новую валюту ЕС.
НДС & Налог с продаж |
Автоматический расчет НДС клиентов/поставщиков на базе учетных групп НДС. Настройка параметра цены в строке документа покупки/продажи – включает или не включает НДС.
Проверка соответствия формата ИНН стандартам страны, поиск и выявление в БД дублирующих друг друга ИНН клиентов/поставщиков. Разрешен ручной ввод НДС как гарантия целостности и соответствия информации между внешними документами и финансовыми показателями, зарегистрированными в системе. Например, в случае отличия НДС из внешнего документа сумме, предварительно рассчитанной системой, необходимо занести в программу сумму НДС, указанную поставщиком.
Использование Navision для генерации отчетности по НДС с последующим ее предоставлением в налоговые органы. Navision поддерживает средства расчета налога с продаж.
Российская специфика в модуле “Продажа & Клиенты” и “Покупки & Поставщики”:
Модуль “Продажа & Клиенты”:
Модуль “Покупки & Поставщики”:
Преимущества:
См. также: