ERPKB

В MicrosoftBusinessSolutionsAxapta картотеки клиентов и поставщиков хранят всю необходимую информацию, включая неограниченное число банковских реквизитов, несколько адресов (адреса доставки, юридический адрес, адрес платежей), описание стандартных условий поставки и оплаты. Система позволяет по кодам клиентов и поставщиков гибко настраивать условия оплаты, фиксировать графики платежей и отслеживать частичные выплаты. Информация о банковских реквизитах используется при формировании платежных поручений. Во всех формах системы Microsoft Axapta реализована технология сквозного просмотра информации. Так, из карточки клиента или поставщика можно мгновенно просмотреть все проведенные по нему операции, просмотреть бухгалтерские проводки по каждой операции, складские проводки или напечатать исходный документ. На основе данных в карточке по шаблонам, созданным в Microsoft Word и Microsoft Excel, можно автоматически подготовить договоры, контракты с клиентами или другие документы.

Для каждого клиента в Microsoft Axapta может быть установлен предельный размер предоставляемого ему кредита. Проверка кредитного лимита может осуществляться по текущему сальдо клиента, с учетом заказов, по которым еще не выписаны накладные и пр. При превышении кредитного лимита система может выдавать предупреждение или ошибку в зависимости от Ваших настроек.

В Microsoft Axapta Вы можете устанавливать любые сроки оплаты и настраивать сложные графики оплаты. Графики оплаты могут предусматривать, например, выплату частями в процентах от общей суммы, выплату в заданное количество этапов или комбинированную выплату. Вы также можете настроить в системе различные скидки по оплате. Например, скидки на оплату в течение указанного срока (3% - в течение 10 дней и 1% - в течение 30 дней). Скидки, сроки и графики оплаты могут быть настроены как для клиентов, так и для поставщиков.

Для удобства ввода платежей клиентов и поставщиков в системе Microsoft Axapta предусмотрен специальный журнал платежей. В этом журнале Вы можете вводить данные об отдельных оплатах, использовать журналы периодических платежей, создавать предложения по оплате и пр. При помощи функции импорт платежей Вы можете импортировать данные о платежах, произведенных клиентом, в журнал платежей.

В системе Microsoft Axapta функция автоматического расчета пени и штрафов (в соответствии с условиями контрактов, заключенных с клиентами) формирует письма-напоминания клиентам и, если нужно, начисляет сумму пени или штрафа на счет задолженности клиента.

В системе Microsoft Axapta предусмотрено ведение договоров компании с клиентами и поставщиками в структурном виде юридических реквизитов и условий оплаты. Договоры можно указывать при создании заказов и закупок, в журналах платежей и в общем журнале Главной книги. В рамках договоров можно проводить автоматическое и ручное сопоставление и генерировать платежи, получать информацию о выполнении договорных обязательств.

См. также:

• УправлениеФинансами
• ФункционалСистемы