Инструменты пользователя

Инструменты сайта


axapta:управлениепроектами

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

axapta:управлениепроектами [2018/04/13 22:43] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
 +==Управление проектами в MicrosoftAxapta==
  
 +Проект - это последовательность действий, имеющих начало и конец, преследующая определенные цели и использующая соответствующие ресурсы. 
 +
 +Все проекты можно охарактеризовать по степени сложности и неопределенности. Любой проект состоит из ряда задач. Он имеет свое начало и конец и ограничен во времени и ресурсах. Направляющей силой проекта являются временные сроки и бюджет, который ограничивает используемые на проекте человеческие ресурсы, материалы и денежные средства. 
 +
 +Управление проектом - это управление деятельностью по проекту, осуществляемое посредством планирования и выполнения работ, координации действий специалистов и организаций, участвующих в проекте. 
 +
 +Используя инструментарий для управления проектом, Вы можете контролировать продвижение проекта, чтобы в конечном итоге достичь целей, на достижение которых он (проект) направлен. 
 +
 +Институт Управления Проектами (PMI) (www.pmi.org) определяет следующие пять основных этапов управления проектами, которые нашли отражение в модуле Проект системы MicrosoftBusinessSolutionsAxapta: 
 +
 +===Начало==
 +На этапе запуска проекта определяются цели и задачи проекта, осуществляется поиск проектной команды и формируется объем задач. Это этап, на котором и заказчик, и руководитель проекта определяют, стоит ли вообще выполнять проект. 
 +
 +===Планирование==
 +Планирование подразумевает составление бюджетов и прогнозов движения денежных средств. Функциональность планирования в рамках проекта позволяет Вам составлять график работ для конкретных рабочих центров или групп рабочих центров. Вы можете планировать выполняемые задания или операции. Результат доступен для анализа на диаграмме Ганта. 
 +
 +===Реализация==
 +Этап реализации проекта заключается в осуществлении намеченных задач. Руководитель проекта следит за тем, чтобы задачи были вовремя начаты, успешно выполнены и результаты были корректно отражены. Руководитель проекта также должен вовремя определять проблемы и узкие места, отслеживать баланс загрузки ресурсов и устранять бюрократические препятствия. На этом этапе особое внимание уделяется координации и направлению усилий всех членов проектной команды. 
 +
 +Участники проектной команды и субподрядчики отчитываются о фактическом ходе выполнения задач. Поскольку заказчик платит, конечно, он тоже имеет право следить за ходом выполнения проекта. Совместный доступ к данным проекта позволяет мобилизовать все способности участников проекта. 
 +
 +===Контроль==
 +Контроль заключается в сравнении фактически понесенных затрат с забюджетированными данными. Статистика дает разного рода информацию, необходимую для анализа результатов проектов и принятия управленческих решений. В модуле Проект статистику можно получить несколькими путями: в общей форме статистики, с помощью стандартных отчетов или в сводных таблицах, используя OLAP. 
 +
 +===Завершение==
 +На завершающем этапе происходит закрытие проекта и анализ достигнутых результатов. На этом этапе необходимо сделать тщательнейший анализ всех решений, действий и усилий, сделанных в ходе проекта. Если заказчик принял результаты работ у руководителя проекта, если все акты сдачи-приемки работ субподрядчиков подписаны, если команда проекта тесно сплотилась в процессе работы и готова к новым свершениям, то можно говорить о том, что проект успешный. 
 +
 +На этом этапе нужно сделать качественный анализ достижений и недостатков проекта, довести информацию до заказчика, а также провести заключительное совещание по проекту и сдать документы в архив. Это позволит сотрудникам организации воспользоваться результатами в следующих проектах. 
 +
 +В MicrosoftAxapta существуют следующие типы проектов: 
 +  * [[ВнутренниеПроекты]]
 +  * [[ВнешниеПроекты]]: 
 +     * [[ПроектыВремяИРасходы]] (TimeAndMaterial)
 +     * [[ПроектыСФиксированнойЦеной]]
 +     * Проекты типа <Сводка>
 +
 +Проекты типа <Сводка> служат для обобщения информации по нескольким проектам в один. По проектам типа <Сводка> нельзя регистрировать операции, что означает невозможность выставлять счета. 
 +
 +Функциональные возможности:
 +  * Иерархическая структура проектов с неограниченным числом уровней вложенности 
 +  * Выставление счетов по отдельным проектам и группам проектов 
 +  * Мониторинг и контроль затрат на конкретные виды деятельности или категории затрат 
 +  * Регистрация часов, затрат, доходов и номенклатурных единиц по проектам 
 +  * Формирование заказов на продажу и закупку в привязке к проектам 
 +  * Функция контроля, позволяющая анализировать регистрацию затрат по проектам или категориям 
 +  * Автоматическое отслеживание возмещаемых и невозмещаемых затрат.
 +
 +См. также:
 +  * [[ФункционалСистемы]]
 +
 +{{backlinks}}
axapta/управлениепроектами.txt · Последнее изменение: 2018/04/13 22:43 (внешнее изменение)