Инструменты пользователя

Инструменты сайта


axapta:главнаякнига

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

axapta:главнаякнига [2018/04/13 22:43] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
 +==Главная книга==
  
 +===План счетов==
 +Система Microsoft Business Solutions-Axapta имеет структурированный [[ПланСчетов]]. Помимо счетов для непосредственного проведения операций существуют разнообразные счета-заголовки и итоговые счета, помогающие сделать план счетов более наглядным и упростить работу с ним. По каждому счету можно установить валюты,​ в которых будут проводиться операции,​ обязательность отнесения операций к кодам аналитики,​ типы разноски,​ а также пользователей,​ имеющих права на выполнение операций по данному счету. В финансовых модулях системы Microsoft Axapta, как и во всех остальных ее модулях,​ полностью реализован принцип так называемого сквозного просмотра. Например,​ из плана счетов нажатием клавиши Проводки можно мгновенно начать просмотр проводок по счету и, выбрав проводку,​ перейти к просмотру всех проводок по конкретному бухгалтерскому документу,​ к просмотру и печати связанных первичных документов,​ а также к просмотру операций во всех модулях,​ имеющих отношение к данной проводке. Microsoft Axapta позволяет вести учет деятельности сразу нескольких предприятий/​филиалов. ​
 +
 +Система позволяет проводить операции между двумя компаниями. Для этого нужно настроить счета расчетов между компаниями,​ после чего, находясь в одной из них, можно создавать операции сразу в обеих компаниях. Выполняемые операции автоматически сохраняются в обеих компаниях. ​
 +
 +===Журналы и многовалютный учет===
 +Система позволяет организовать и вести любые журналы операций,​ необходимые пользователю. Применительно к каждому журналу можно указать валюту,​ в которой будут проводиться операции в этом журнале,​ настроить необходимость одобрения операций перед разноской по счетам Главной книги конкретными пользователями. ​
 +
 +Многовалютная система Microsoft Axapta предполагает ежедневное ведение курсов неограниченного числа валют. Все проводки в Главной книге, а также проводки,​ вводимые через ее журналы и создаваемые автоматически по операциям в других модулях,​ содержат информацию: ​
 +  * в исходной валюте проводки (например,​ немецких марках); ​
 +  * в валюте налогового учета (например,​ рублях); ​
 +  * в валюте управленческого/​корпоративного учета (например,​ долларах). ​
 +
 +Это дает возможность формировать по единому массиву данных отчеты для налоговых органов,​ управленческие и корпоративные отчеты,​ т. е. решать задачу так называемого двойного учета. ​
 +
 +===Настройка отчетных периодов===
 +В системе Microsoft Axapta можно настроить произвольную продолжительность финансового года, который,​ в свою очередь,​ разбивается на произвольное число отчетных периодов. Длительность финансового года и отчетных периодов можно устанавливать в годах, месяцах и днях. По завершении отчетный период может быть полностью закрыт для проведения операций. Однако определенным пользователям может быть разрешено продолжать вносить изменения в закрытый период. Эта очень удобно в процессе подготовки отчетности и закрытия года. ​
 +
 +===Закрытие финансового года==
 +После выверки счетов и оценки товарно-материальных запасов может возникнуть необходимость корректировки и выполнения проводок по закрытию финансового года. Эти проводки можно выполнить в обычном журнале,​ а можно вспециальном журнале закрытия года. Это позволит учитывать проводки по закрытию года отдельно от обычных проводок. ​
 +
 +Если новый финансовый год по продолжительности и количеству периодов идентичен предыдущему,​ Вы можете воспользоваться настройками прошлого года, так как система сохраняет настройки последнего финансового года. ​
 +
 +При открытии нового финансового года Вы можете перенести начальные сальдо на счета Главной книги. Если Вы используете коды аналитики,​ необходимо определить,​ создавать ли открывающие проводки отдельно для каждого кода аналитики или только общие. Если план счетов,​ используемый в новом финансовом году, отличается от плана счетов прошлого года, есть возможность создания открывающих проводок непосредственно по новым счетам. ​
 +
 +===Консолидация данных нескольких компаний===
 +Система Microsoft Axapta обеспечивает возможность хранения и использования данных,​ общих для нескольких компаний,​ без многократного ввода в систему одной и той же информации. Это необходимо,​ если компания имеет, например,​ несколько филиалов или дочерних фирм. Данная возможность реализуется с помощью так называемых виртуальных компаний. Например,​ несколько компаний в рамках одной базы данных могут пользоваться одним планом счетов или картотекой валют. Функциональность консолидации данных позволяет объединять финансовую информацию неограниченного числа компаний,​ включая и бюджетные. Консолидация может проводиться как в интерактивном режиме,​ так и путем экспорта/​импорта данных. ​
 +
 +===Бюджетирование==
 +Система бюджетирования в Microsoft Axapta позволяет создавать самые разнообразные бюджеты (в терминологии системы - модели). Например,​ можно составлять бюджеты на любой период (на один период времени может быть составлено неограниченное количество бюджетов - оптимистический,​ пессимистический,​ уточненный и т.п.). Бюджеты можно составлять в любой валюте. В системе имеется функция для автоматического создания бюджетов посредством периодического повторения бюджетных позиций,​ или распределения бюджетных сумм по финансовым периодам с помощью задаваемых пользователем ключей распределения. Связав бюджетные позиции между собой и указав правила,​ по которым устанавливается эта связь, пользователь может сформировать бюджетную модель для выполнения анализа типа "​что,​ если"​. ​
 +
 +При получении финансовой отчетности Вы можете сравнивать фактические показатели с бюджетными и вычислять расхождения. Бюджеты могут быть разделены на несколько уровней. Например,​ у каждого региона сбыта есть свой бюджет,​ а они вместе составляют общий бюджет отдела продаж. Бюджет отдела продаж,​ в свою очередь,​ является частью общего бюджета компании. Такой подход позволяет упростить работу с децентрализованными бюджетами. ​
 +
 +Для сокращения объема работы,​ связанной с бюджетированием,​ предусмотрено несколько специальных функций ввода бюджетных проводок. В бюджет Главной книги Вы можете перенести бюджеты,​ сформированные в других модулях системы,​ например,​ бюджет продаж или бюджет по основным средствам. Функциональность финансового планирования дает возможность отслеживать по каждой фактической и бюджетной операции планируемые поступления наличности и расходы,​ а также условия оплаты. Для анализа фактических и бюджетных данных в системе имеется специальный графический инструмент,​ который помогает строить графики любого вида - гистограммы,​ круговые и объемные диаграммы и т.д.
 + 
 +См. также:
 +  * [[УправлениеФинансами]]
 +  * [[ФункционалСистемы]]
axapta/главнаякнига.txt · Последние изменения: 2018/04/13 22:43 (внешнее изменение)