Инструменты пользователя

Инструменты сайта


axapta:управлениепроектами

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

axapta:управлениепроектами [2018/04/13 22:43] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
 +==Управление проектами в MicrosoftAxapta==
  
 +Проект - это последовательность действий,​ имеющих начало и конец, преследующая определенные цели и использующая соответствующие ресурсы. ​
 +
 +Все проекты можно охарактеризовать по степени сложности и неопределенности. Любой проект состоит из ряда задач. Он имеет свое начало и конец и ограничен во времени и ресурсах. Направляющей силой проекта являются временные сроки и бюджет,​ который ограничивает используемые на проекте человеческие ресурсы,​ материалы и денежные средства. ​
 +
 +Управление проектом - это управление деятельностью по проекту,​ осуществляемое посредством планирования и выполнения работ, координации действий специалистов и организаций,​ участвующих в проекте. ​
 +
 +Используя инструментарий для управления проектом,​ Вы можете контролировать продвижение проекта,​ чтобы в конечном итоге достичь целей, на достижение которых он (проект) направлен. ​
 +
 +Институт Управления Проектами (PMI) (www.pmi.org) определяет следующие пять основных этапов управления проектами,​ которые нашли отражение в модуле Проект системы MicrosoftBusinessSolutionsAxapta: ​
 +
 +===Начало==
 +На этапе запуска проекта определяются цели и задачи проекта,​ осуществляется поиск проектной команды и формируется объем задач. Это этап, на котором и заказчик,​ и руководитель проекта определяют,​ стоит ли вообще выполнять проект. ​
 +
 +===Планирование==
 +Планирование подразумевает составление бюджетов и прогнозов движения денежных средств. Функциональность планирования в рамках проекта позволяет Вам составлять график работ для конкретных рабочих центров или групп рабочих центров. Вы можете планировать выполняемые задания или операции. Результат доступен для анализа на диаграмме Ганта. ​
 +
 +===Реализация==
 +Этап реализации проекта заключается в осуществлении намеченных задач. Руководитель проекта следит за тем, чтобы задачи были вовремя начаты,​ успешно выполнены и результаты были корректно отражены. Руководитель проекта также должен вовремя определять проблемы и узкие места, отслеживать баланс загрузки ресурсов и устранять бюрократические препятствия. На этом этапе особое внимание уделяется координации и направлению усилий всех членов проектной команды. ​
 +
 +Участники проектной команды и субподрядчики отчитываются о фактическом ходе выполнения задач. Поскольку заказчик платит,​ конечно,​ он тоже имеет право следить за ходом выполнения проекта. Совместный доступ к данным проекта позволяет мобилизовать все способности участников проекта. ​
 +
 +===Контроль==
 +Контроль заключается в сравнении фактически понесенных затрат с забюджетированными данными. Статистика дает разного рода информацию,​ необходимую для анализа результатов проектов и принятия управленческих решений. В модуле Проект статистику можно получить несколькими путями:​ в общей форме статистики,​ с помощью стандартных отчетов или в сводных таблицах,​ используя OLAP. 
 +
 +===Завершение==
 +На завершающем этапе происходит закрытие проекта и анализ достигнутых результатов. На этом этапе необходимо сделать тщательнейший анализ всех решений,​ действий и усилий,​ сделанных в ходе проекта. Если заказчик принял результаты работ у руководителя проекта,​ если все акты сдачи-приемки работ субподрядчиков подписаны,​ если команда проекта тесно сплотилась в процессе работы и готова к новым свершениям,​ то можно говорить о том, что проект успешный. ​
 +
 +На этом этапе нужно сделать качественный анализ достижений и недостатков проекта,​ довести информацию до заказчика,​ а также провести заключительное совещание по проекту и сдать документы в архив. Это позволит сотрудникам организации воспользоваться результатами в следующих проектах. ​
 +
 +В MicrosoftAxapta существуют следующие типы проектов: ​
 +  * [[ВнутренниеПроекты]]
 +  * [[ВнешниеПроекты]]: ​
 +     * [[ПроектыВремяИРасходы]] (TimeAndMaterial)
 +     * [[ПроектыСФиксированнойЦеной]]
 +     * Проекты типа <​Сводка>​. ​
 +
 +Проекты типа <​Сводка>​ служат для обобщения информации по нескольким проектам в один. По проектам типа <​Сводка>​ нельзя регистрировать операции,​ что означает невозможность выставлять счета. ​
 +
 +Функциональные возможности:​
 +  * Иерархическая структура проектов с неограниченным числом уровней вложенности ​
 +  * Выставление счетов по отдельным проектам и группам проектов ​
 +  * Мониторинг и контроль затрат на конкретные виды деятельности или категории затрат ​
 +  * Регистрация часов, затрат,​ доходов и номенклатурных единиц по проектам ​
 +  * Формирование заказов на продажу и закупку в привязке к проектам ​
 +  * Функция контроля,​ позволяющая анализировать регистрацию затрат по проектам или категориям ​
 +  * Автоматическое отслеживание возмещаемых и невозмещаемых затрат.
 +
 +См. также:
 +  * [[ФункционалСистемы]]
 +
 +{{backlinks}}
axapta/управлениепроектами.txt · Последние изменения: 2018/04/13 22:43 (внешнее изменение)