Инструменты пользователя

Инструменты сайта


navision:дебиторыкредиторы

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

navision:дебиторыкредиторы [2018/04/13 22:43]
navision:дебиторыкредиторы [2018/04/13 22:43] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
 +==Расчеты с Дебиторами & Кредиторами  ==
  
 +Модули “Продажа & Клиенты” и “Покупки & Поставщики” являются неотъемлемой, интегрированной частью финансового контура системы MicrosoftNavision. 
 +
 +Все сведения о клиентах и поставщиках фирмы регистрируются именно в этих модулях, однако вся финансово-расчетная информация немедленно в режиме реального времени находит отражение в Главной книге и Плане Счетов (модуль “Финансы”). 
 +
 +Система содержит исчерпывающий инструментарий и набор функциональных средств для управления, мониторинга и анализа дебиторской/кредиторской задолженности, анализа просроченной задолженности, прогноза движения денежных средств и контроля платежей. 
 +
 +Кроме того, в данных областях приложения реализовано множество стандартных и специализированных отчетов, которые сделают работу сотрудников финансового отдела и бухгалтерии удобной и эффективной, а деятельность всего предприятия прозрачной и доступной для понимания и анализа.
 +
 +#|
 +||**Функции**|**Описание**|| 
 + 
 +||**Интеграция**|
 +Модули “Продажа & Клиенты” и “Покупки & Поставщики” полностью интегрированы со всеми прочими областями приложения [[Navision | ]]. Регистрация транзакций по клиентам и поставщикам осуществляется автоматически на соответствующих, предварительно настроенных в Плане Счетов счетах расчетов с дебиторами/кредиторами. Например, для транзакции продажи это: 
 +  * Счет реализации продукции и услуг 
 +  * Счета расчетов с клиентами 
 +  * Счет себестоимости проданных товаров 
 +  * Счета НДС или НП 
 +  * Счета для учета разнообразных скидок (например, количественных или скидок оплаты). 
 +
 +Возможность всестороннего просмотра транзакций по всем финансовым счетам или отдельному счету из Плана Счетов, журналам, карточкам финансовых счетов и т.д.: 
 +  * Использование функции Навигатор для поиска всех операций, учтенных по одному документу или с единой датой учета. В окне Навигатор отражаются типы и количество операций, сформированных по конкретному документу или на указанную дату; оттуда же можно просмотреть их детальное содержимое. 
 +
 +Функция Навигатор работает как по внутренним, так и по внешним номерам документов. 
 +
 +Настройка учетных групп клиентов/поставщиков для связи транзакций с определенным финансовым счетом, счетом расчетов с дебиторами/кредиторами, пени и скидок. Возможность модификации учетных групп в соответствии с изменившимися требованиями бизнеса организации. 
 +
 +Поддержка целостной истории транзакций. "Прозрачность" всех учтенных операций: возможность отследить историю их возникновения, в т.ч. коррекцию валютных курсов. Наличие прямой взаимосвязи между финансовыми операциями и учтенными операциями по клиенту/поставщику. 
 +
 +Разделение прав доступа к информации на уровне пользователя. Блокировка на уровне записи:
 +  * Использование при работе с табличными данными обязательных, заранее предопределенных ролей и прав доступа пользователей. Например, в настройке системы может быть предусмотрено, что конкретный менеджер имеет право просматривать цифры и показатели исключительно по одному региону, где находятся его клиенты. В [[Navision | ]] эта функция действует только в сочетании с SQL сервером.
 +|| 
 + 
 +||**Вычисляемые поля (FlowFields) и кнопки раскрытия итогов**|
 +Использование вычисляемых полей для получения актуальной финансовой информации: 
 +  * Система постоянно обновляет и рассчитывает значения вычисляемых полей в режиме реального времени. 
 +  * Можно раскрыть значение любого вычисляемого поля для просмотра операций, его составляющих. 
 +
 +Определение информации, которая должна быть отражена в текущем окне, при помощи фильтров вычисляемых полей и таблиц: 
 +  * Возможность установки фильтров для одного или нескольких табличных полей. Например, таким образом, из общего списка можно исключить всех немецких клиентов. 
 +  * Фильтры вычисляемых полей позволяют отбирать операции, которые включаются в расчет суммы или количества, представленных в текущем поле. Например, из расчета могyт быть исключены суммы по определенным поставщикам. 
 +
 +Кнопки просмотра, имеющиеся во многих полях, предоставляют прямой доступ к информации в таблице (например, из строки журнала счетов): 
 +  * Информация вводится в систему лишь однажды, а затем многократно используется. При этом полностью поддерживается ее целостность и актуальность. 
 +  * Однократный ввод данных позволяет экономить ресурсы и время.
 +|| 
 + 
 +||**Гибкая бизнес логика в сфере расчетов с дебиторами & кредиторами**|
 +Широкие возможности гибкой настройки системы MicrosoftNavision с целью максимально эффективного управления расчетами с дебиторами и кредиторами компании: 
 +  * Совершенствование и мониторинг денежных потоков и сокращение показателя безнадежных долгов:
 +  – Системные сообщения о превышении клиентом кредитного лимита с последующей блокировкой дальнейших транзакций до выяснения причин; или извещение о просроченном балансе клиента. 
 +  – Мониторинг состояния и статуса расчетов с дебиторами и кредиторами посредством усовершенствованных функций статистики и генерации отчетности. 
 +  – Рассылка выписок или памяток клиентам, имеющим задолженность или просроченный баланс. Широкие возможности определения критериев, например, сроков рассылки памяток клиентам; максимально допустимое число памяток, высылаемое одному клиенту; должны ли они отличаться друг от друга и если да, то какими характеристиками; механизм расчета процентов и пени, а также валюта, используемая при этом. Ручное или автоматическое формирование памяток. 
 +  – Возможность создания неограниченного числа формул процент нот, например, процентных ставок, периода отсрочки, минимальных сумм, валюты и прочее. Ручное или автоматическое формирование процент нот. 
 +
 +  * Автоматизация многих процессов, связанных с управлением расчетами с дебиторами и кредиторами:
 +  – Использование типовых журналов для периодически повторяющихся транзакций. 
 +  – Условия оплаты. Например, расчет дат оплаты, исходя из установленной формулы даты; расчет периода предоставления скидок и их присвоение клиентам и поставщикам. Возможность модификации, добавления или удаления любой существующей формулы памяток. 
 +
 +  * Постоянный доступ к жизненно важной, деловой информации, необходимой для принятия правильных бизнес решений:
 +  – Полный спектр данных по учтенным, неучтенным транзакциям и их историям. 
 +  – Детальная статистика по клиенту и поставщику с актуальными балансами, итоговыми показателями объемов продаж/закупок, отражение общей прибыли, а также сведения о предоставлении скидок за различные периоды времени. 
 +  – Статистика по клиенту/поставщику в той или иной валюте. 
 +  – Пробные балансы по клиенту и поставщику. 
 +
 +  * Предложение высококачественных, профессиональных услуг как клиентам, так и поставщикам вашей компании:
 +  – Гибкие условия оплаты, варьирование методов оплаты и периодов предоставления скидок, с учетом интересов клиентов и поставщиков. 
 +  – Установка приоритетов поставщиков с целью определения порядка и последовательности оплат. – Автоматическое предложение оплаты поставщику, исходя из установленной даты оплаты, приоритета поставщика и возможной скидки. 
 +  – Разделение понятий "доставка адрес" и "выставить счет адрес", благодаря чему отчеты, выписки, памятки всегда адресуются и направляются в нужный отдел или фирму. 
 +
 +На каждый счет расчета с клиентами и поставщиками в системе заводится карточка, содержащая информацию об оплате, адрес, валюту, сведения о налогообложении и условиях оплаты. Помимо этого счету может быть присвоена учетная группа, а также неограниченное число стандартных аналитических измерений, например, код менеджера, регион, товарная классификация и т.д. Прямой доступ к статистике по счетам расчетов, Главной Книге и банковским счетам, а также ко всем другим документам, связанным с конкретным счетом. Возможность создания комментариев к любому счету расчетов с дебиторами/кредиторами или транзакции. 
 +|| 
 + 
 +||**Аналитические измерения**|
 +Возможность настройки неограниченного числа стандартных аналитических измерений по счетам расчетов с клиентами и поставщиками, а также выработка схем их взаимодействия между собой.
 +
 +Подобные измерения используются в комбинации со счетами расчетов с клиентами/поставщиками в журналах или документах покупки/продажи. 
 +
 +Свобода выбора названия аналитических измерений и их значений, с тем, чтобы они максимально точно отражали цель и назначение того или иного измерения. Настройка сложносоставной иерархии значений аналитических измерений, отвечающих требованиям, предъявляемым к отчетности и финансовому учету. 
 +
 +Возможность активного использования аналитических отчетов с целью выявления логических взаимосвязей между измерениями и мониторинга деятельности компании, например, разбивка реализации в разрезе регион/профиль клиента. 
 +|| 
 + 
 +||**Международная торговля**|
 +Настройка справочника валют и определение способа округления и учета сумм в иностранных валютах. 
 +
 +Автоматический расчет прибылей и убытков по курсовым разницам. Настройка стандартной валюты поставщика и клиента. Возможность изменения данного параметра непосредственно в журналах и документах. 
 +
 +Выставление/обработка счетов покупки/продажи в любой валюте. Ведение и регистрация расчетов с клиентами и поставщиками в иностранных валютах. 
 +
 +В Европе – готовность к переходу на единую европейскую валюту; дополнительная отчетная валюта; средства триангуляции (кросс-курсов) и эффективный инструментарий по конвертации БД в новую валюту ЕС. 
 +|| 
 + 
 +||**НДС & Налог с продаж**|
 +Автоматический расчет НДС клиентов/поставщиков на базе учетных групп НДС. Настройка параметра цены в строке документа покупки/продажи – включает или не включает НДС. 
 +
 +Проверка соответствия формата ИНН стандартам страны, поиск и выявление в БД дублирующих друг друга ИНН клиентов/поставщиков. Разрешен ручной ввод НДС как гарантия целостности и соответствия информации между внешними документами и финансовыми показателями, зарегистрированными в системе. Например, в случае отличия НДС из внешнего документа сумме, предварительно рассчитанной системой, необходимо занести в программу сумму НДС, указанную поставщиком. 
 +
 +Использование [[Navision | ]] для генерации отчетности по НДС с последующим ее предоставлением в налоговые органы. [[Navision | ]] поддерживает средства расчета налога с продаж. 
 +|| 
 +|#
 + 
 +**Российская специфика в модуле “Продажа & Клиенты” и “Покупки & Поставщики”:** 
 + 
 +**Модуль “Продажа & Клиенты”:** 
 +
 +  * Отражение учета авансовых платежей в соответствии с требованиями российского законодательства 
 +  * Автоматический расчет суммовых разниц 
 +  * Автоматическое формирование счетов-фактур на суммовые разницы и авансы с отражением в книге покупок 
 +  * Расчет курсовых разниц по дебиторской задолженности 
 +
 +**Модуль “Покупки & Поставщики”:** 
 +
 +  * Полный цикл по расчетам с подотчетными лицами – от от доверенности и кассового ордера до авансового отчета 
 +  * Широкие возможности по учету “нестандартного НДС” – основные средства, РБП 
 +  * Учет задолженности в разрезе договоров, мониторинг задолженности в рублях и валюте операций 
 + 
 +**Преимущества:**  
 + 
 +  * Средства управления, мониторинга и анализа дебиторской и кредиторской задолженности 
 +  * Неограниченное число аналитик 
 +  * Анализ просроченной задолженности и состояния расчетов 
 +  * Прогнозирование движения денежных средств, контроль платежей 
 +  * Разнообразная отчетность с возможностью ее модификации и донастройки
 + 
 +См. также:
 +  * [[УправлениеФинансами]] 
 +  * [[ФункционалСистемы]]
navision/дебиторыкредиторы.txt · Последнее изменение: 2018/04/13 22:43 (внешнее изменение)