Инструменты пользователя

Инструменты сайта


navision:дебиторыкредиторы

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

navision:дебиторыкредиторы [2018/04/13 22:43] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
 +==Расчеты с Дебиторами & Кредиторами ​ ==
  
 +Модули “Продажа & Клиенты” и “Покупки & Поставщики” являются неотъемлемой,​ интегрированной частью финансового контура системы MicrosoftNavision. ​
 +
 +Все сведения о клиентах и поставщиках фирмы регистрируются именно в этих модулях,​ однако вся финансово-расчетная информация немедленно в режиме реального времени находит отражение в Главной книге и Плане Счетов (модуль “Финансы”). ​
 +
 +Система содержит исчерпывающий инструментарий и набор функциональных средств для управления,​ мониторинга и анализа дебиторской/​кредиторской задолженности,​ анализа просроченной задолженности,​ прогноза движения денежных средств и контроля платежей. ​
 +
 +Кроме того, в данных областях приложения реализовано множество стандартных и специализированных отчетов,​ которые сделают работу сотрудников финансового отдела и бухгалтерии удобной и эффективной,​ а деятельность всего предприятия прозрачной и доступной для понимания и анализа.
 +
 +#|
 +||**Функции**|**Описание**|| ​
 + 
 +||**Интеграция**|
 +Модули “Продажа & Клиенты” и “Покупки & Поставщики” полностью интегрированы со всеми прочими областями приложения [[Navision | ]]. Регистрация транзакций по клиентам и поставщикам осуществляется автоматически на соответствующих,​ предварительно настроенных в Плане Счетов счетах расчетов с дебиторами/​кредиторами. Например,​ для транзакции продажи это: ​
 +  * Счет реализации продукции и услуг ​
 +  * Счета расчетов с клиентами ​
 +  * Счет себестоимости проданных товаров ​
 +  * Счета НДС или НП 
 +  * Счета для учета разнообразных скидок (например,​ количественных или скидок оплаты). ​
 +
 +Возможность всестороннего просмотра транзакций по всем финансовым счетам или отдельному счету из Плана Счетов,​ журналам,​ карточкам финансовых счетов и т.д.: ​
 +  * Использование функции Навигатор для поиска всех операций,​ учтенных по одному документу или с единой датой учета. В окне Навигатор отражаются типы и количество операций,​ сформированных по конкретному документу или на указанную дату; оттуда же можно просмотреть их детальное содержимое. ​
 +
 +Функция Навигатор работает как по внутренним,​ так и по внешним номерам документов. ​
 +
 +Настройка учетных групп клиентов/​поставщиков для связи транзакций с определенным финансовым счетом,​ счетом расчетов с дебиторами/​кредиторами,​ пени и скидок. Возможность модификации учетных групп в соответствии с изменившимися требованиями бизнеса организации. ​
 +
 +Поддержка целостной истории транзакций. "​Прозрачность"​ всех учтенных операций:​ возможность отследить историю их возникновения,​ в т.ч. коррекцию валютных курсов. Наличие прямой взаимосвязи между финансовыми операциями и учтенными операциями по клиенту/​поставщику. ​
 +
 +Разделение прав доступа к информации на уровне пользователя. Блокировка на уровне записи:​
 +  * Использование при работе с табличными данными обязательных,​ заранее предопределенных ролей и прав доступа пользователей. Например,​ в настройке системы может быть предусмотрено,​ что конкретный менеджер имеет право просматривать цифры и показатели исключительно по одному региону,​ где находятся его клиенты. В [[Navision | ]] эта функция действует только в сочетании с SQL сервером.
 +|| 
 + 
 +||**Вычисляемые поля (FlowFields) и кнопки раскрытия итогов**|
 +Использование вычисляемых полей для получения актуальной финансовой информации: ​
 +  * Система постоянно обновляет и рассчитывает значения вычисляемых полей в режиме реального времени. ​
 +  * Можно раскрыть значение любого вычисляемого поля для просмотра операций,​ его составляющих. ​
 +
 +Определение информации,​ которая должна быть отражена в текущем окне, при помощи фильтров вычисляемых полей и таблиц: ​
 +  * Возможность установки фильтров для одного или нескольких табличных полей. Например,​ таким образом,​ из общего списка можно исключить всех немецких клиентов. ​
 +  * Фильтры вычисляемых полей позволяют отбирать операции,​ которые включаются в расчет суммы или количества,​ представленных в текущем поле. Например,​ из расчета могyт быть исключены суммы по определенным поставщикам. ​
 +
 +Кнопки просмотра,​ имеющиеся во многих полях, предоставляют прямой доступ к информации в таблице (например,​ из строки журнала счетов): ​
 +  * Информация вводится в систему лишь однажды,​ а затем многократно используется. При этом полностью поддерживается ее целостность и актуальность. ​
 +  * Однократный ввод данных позволяет экономить ресурсы и время.
 +|| 
 + 
 +||**Гибкая бизнес логика в сфере расчетов с дебиторами & кредиторами**|
 +Широкие возможности гибкой настройки системы MicrosoftNavision с целью максимально эффективного управления расчетами с дебиторами и кредиторами компании: ​
 +  * Совершенствование и мониторинг денежных потоков и сокращение показателя безнадежных долгов:​
 +  – Системные сообщения о превышении клиентом кредитного лимита с последующей блокировкой дальнейших транзакций до выяснения причин;​ или извещение о просроченном балансе клиента. ​
 +  – Мониторинг состояния и статуса расчетов с дебиторами и кредиторами посредством усовершенствованных функций статистики и генерации отчетности. ​
 +  – Рассылка выписок или памяток клиентам,​ имеющим задолженность или просроченный баланс. Широкие возможности определения критериев,​ например,​ сроков рассылки памяток клиентам;​ максимально допустимое число памяток,​ высылаемое одному клиенту;​ должны ли они отличаться друг от друга и если да, то какими характеристиками;​ механизм расчета процентов и пени, а также валюта,​ используемая при этом. Ручное или автоматическое формирование памяток. ​
 +  – Возможность создания неограниченного числа формул процент нот, например,​ процентных ставок,​ периода отсрочки,​ минимальных сумм, валюты и прочее. Ручное или автоматическое формирование процент нот. ​
 +
 +  * Автоматизация многих процессов,​ связанных с управлением расчетами с дебиторами и кредиторами:​
 +  – Использование типовых журналов для периодически повторяющихся транзакций. ​
 +  – Условия оплаты. Например,​ расчет дат оплаты,​ исходя из установленной формулы даты; расчет периода предоставления скидок и их присвоение клиентам и поставщикам. Возможность модификации,​ добавления или удаления любой существующей формулы памяток. ​
 +
 +  * Постоянный доступ к жизненно важной,​ деловой информации,​ необходимой для принятия правильных бизнес решений:​
 +  – Полный спектр данных по учтенным,​ неучтенным транзакциям и их историям. ​
 +  – Детальная статистика по клиенту и поставщику с актуальными балансами,​ итоговыми показателями объемов продаж/​закупок,​ отражение общей прибыли,​ а также сведения о предоставлении скидок за различные периоды времени. ​
 +  – Статистика по клиенту/​поставщику в той или иной валюте. ​
 +  – Пробные балансы по клиенту и поставщику. ​
 +
 +  * Предложение высококачественных,​ профессиональных услуг как клиентам,​ так и поставщикам вашей компании:​
 +  – Гибкие условия оплаты,​ варьирование методов оплаты и периодов предоставления скидок,​ с учетом интересов клиентов и поставщиков. ​
 +  – Установка приоритетов поставщиков с целью определения порядка и последовательности оплат. – Автоматическое предложение оплаты поставщику,​ исходя из установленной даты оплаты,​ приоритета поставщика и возможной скидки. ​
 +  – Разделение понятий "​доставка адрес"​ и "​выставить счет адрес",​ благодаря чему отчеты,​ выписки,​ памятки всегда адресуются и направляются в нужный отдел или фирму. ​
 +
 +На каждый счет расчета с клиентами и поставщиками в системе заводится карточка,​ содержащая информацию об оплате,​ адрес, валюту,​ сведения о налогообложении и условиях оплаты. Помимо этого счету может быть присвоена учетная группа,​ а также неограниченное число стандартных аналитических измерений,​ например,​ код менеджера,​ регион,​ товарная классификация и т.д. Прямой доступ к статистике по счетам расчетов,​ Главной Книге и банковским счетам,​ а также ко всем другим документам,​ связанным с конкретным счетом. Возможность создания комментариев к любому счету расчетов с дебиторами/​кредиторами или транзакции. ​
 +|| 
 + 
 +||**Аналитические измерения**|
 +Возможность настройки неограниченного числа стандартных аналитических измерений по счетам расчетов с клиентами и поставщиками,​ а также выработка схем их взаимодействия между собой.
 +
 +Подобные измерения используются в комбинации со счетами расчетов с клиентами/​поставщиками в журналах или документах покупки/​продажи. ​
 +
 +Свобода выбора названия аналитических измерений и их значений,​ с тем, чтобы они максимально точно отражали цель и назначение того или иного измерения. Настройка сложносоставной иерархии значений аналитических измерений,​ отвечающих требованиям,​ предъявляемым к отчетности и финансовому учету. ​
 +
 +Возможность активного использования аналитических отчетов с целью выявления логических взаимосвязей между измерениями и мониторинга деятельности компании,​ например,​ разбивка реализации в разрезе регион/​профиль клиента. ​
 +|| 
 + 
 +||**Международная торговля**|
 +Настройка справочника валют и определение способа округления и учета сумм в иностранных валютах. ​
 +
 +Автоматический расчет прибылей и убытков по курсовым разницам. Настройка стандартной валюты поставщика и клиента. Возможность изменения данного параметра непосредственно в журналах и документах. ​
 +
 +Выставление/​обработка счетов покупки/​продажи в любой валюте. Ведение и регистрация расчетов с клиентами и поставщиками в иностранных валютах. ​
 +
 +В Европе – готовность к переходу на единую европейскую валюту;​ дополнительная отчетная валюта;​ средства триангуляции (кросс-курсов) и эффективный инструментарий по конвертации БД в новую валюту ЕС. 
 +|| 
 + 
 +||**НДС & Налог с продаж**|
 +Автоматический расчет НДС клиентов/​поставщиков на базе учетных групп НДС. Настройка параметра цены в строке документа покупки/​продажи – включает или не включает НДС. ​
 +
 +Проверка соответствия формата ИНН стандартам страны,​ поиск и выявление в БД дублирующих друг друга ИНН клиентов/​поставщиков. Разрешен ручной ввод НДС как гарантия целостности и соответствия информации между внешними документами и финансовыми показателями,​ зарегистрированными в системе. Например,​ в случае отличия НДС из внешнего документа сумме, предварительно рассчитанной системой,​ необходимо занести в программу сумму НДС, указанную поставщиком. ​
 +
 +Использование [[Navision | ]] для генерации отчетности по НДС с последующим ее предоставлением в налоговые органы. [[Navision | ]] поддерживает средства расчета налога с продаж. ​
 +|| 
 +|#
 + 
 +**Российская специфика в модуле “Продажа & Клиенты” и “Покупки & Поставщики”:​** ​
 + 
 +**Модуль “Продажа & Клиенты”:​** ​
 +
 +  * Отражение учета авансовых платежей в соответствии с требованиями российского законодательства ​
 +  * Автоматический расчет суммовых разниц ​
 +  * Автоматическое формирование счетов-фактур на суммовые разницы и авансы с отражением в книге покупок ​
 +  * Расчет курсовых разниц по дебиторской задолженности ​
 +
 +**Модуль “Покупки & Поставщики”:​** ​
 +
 +  * Полный цикл по расчетам с подотчетными лицами – от от доверенности и кассового ордера до авансового отчета ​
 +  * Широкие возможности по учету “нестандартного НДС” – основные средства,​ РБП ​
 +  * Учет задолженности в разрезе договоров,​ мониторинг задолженности в рублях и валюте операций ​
 + 
 +**Преимущества:​**  ​
 + 
 +  * Средства управления,​ мониторинга и анализа дебиторской и кредиторской задолженности ​
 +  * Неограниченное число аналитик ​
 +  * Анализ просроченной задолженности и состояния расчетов ​
 +  * Прогнозирование движения денежных средств,​ контроль платежей ​
 +  * Разнообразная отчетность с возможностью ее модификации и донастройки
 + 
 +См. также:
 +  * [[УправлениеФинансами]] ​
 +  * [[ФункционалСистемы]]
navision/дебиторыкредиторы.txt · Последние изменения: 2018/04/13 22:43 (внешнее изменение)