Инструменты пользователя

Инструменты сайта


navision:основныесредства

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

navision:основныесредства [2018/04/13 22:43] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
 +==Основные Средства ​ ==
  
 +Имея в своем арсенале модуль “Основные Средства”,​ вы всегда будете контролировать текущий статус и состояние любого объекта ОС, сколь много их не состояло бы на балансе фирмы. Модуль предоставляет оперативную,​ абсолютно объективную и достоверную информацию относительно учетной стоимости и накопленной амортизации по объектам ОС и т.д. Более того, полноценная интеграция всех модулей [[Navision | ]] помимо всего прочего позволяет осуществить выверку ОС с Главной Книгой и финансовым контуром системы. Учет любой транзакции по объекту ОС, будь то его покупка,​ списание или начисление амортизации,​ найдет отражение во всех соответствующих областях приложения системы MicrosoftNavision. ​
 +
 +Поддерживаются широкие возможности трассировки объектов ОС на основе критериев,​ установленных пользователем. Например,​ предусмотрен контроль объектов по складам и местонахождению. Помимо этого, в системе ведутся карточки ОС, где фиксируется наиболее важная информация:​ номер, описание,​ код класса,​ серийный номер и т.д. ​
 +
 +===Соответствие требования российского бухгалтерского учета ===
 +
 +В системе реализован ряд специальных форм документов (документы по вводу и выводу ОС в/из эксплуатации;​ акт списания ОС). ​
 +Предусмотрена возможность регистрации внутреннего перемещения ОС между материально-ответственными лицами посредством справочника ОС Склад. Кроме того, в модуле представлен справочник кодов амортизации (ОКОФ). Также разработчики российской версии системы не обошли вниманием требования налогового учета – предусмотрена возможность относить ОС к одной из налоговых групп амортизационных отчислений,​ к производственным и непроизводственным ОС. Для удобства пользователей в модуле “Основные средства” внедрена электронная форма сводной ведомости по ОС. 
 +
 +===Соответствие индивидуальным требованиям и специфике бизнеса ===
 +
 +Начисление амортизации на большинство объектов ОС производится непосредственно с момента их приобретения. Но зачастую очень сложно сразу определить сумму амортизационных начислений. Модуль “Основные Средства” обеспечивает обзор накопленной амортизации по ОС. 
 +
 +Это стало возможным за счет того, что помимо стандартных методов начисления амортизации в MicrosoftNavision существует несколько способов,​ настраиваемых и определяемых пользователем. Например,​ некоторые компании выбирают для себя ежегодный расчет амортизации,​ в то время как другие предпочитают начислять износ ежемесячно. Функциональные средства модуля Основные Средства автоматизируют процесс расчета и начисления периодической амортизации. ​
 +
 +Следует отметить,​ наличие у пользователя альтернативы выбора метода расчета амортизации: ​
 +  * линейный (по числу лет, по числу месяцев или с использованием нормы в процентах) ​
 +  * метод уменьшающегося остатка ​
 +  * пропорционально выработке или пробегу (по таблицам амортизации) ​
 +  * ручной метод начисления амортизации ​
 +
 +При необходимости,​ существует возможность переоценки и индексации сумм амортизации. Настройка периодичности амортизации (ежемесячная,​ ежеквартальная и т.д.) зависит от специфики деятельности конкретной организации. В системе ведется история всех операций по каждой книге амортизации c указанием:​ учетной стоимости,​ базы амортизации,​ накопленной амортизации,​ стоимости реализации,​ прибылей/​убытков,​ кодов пользователей и аудита. ​
 +
 +Каждое основное средство предприятия может быть отнесено к той или иной амортизационной группе и коду ОКОФ, к производственной и непроизводственной направленности использования. Предусмотрены алгоритмы для количественного учета неамортизируемых основных средств. Существует возможность ведения карточки количественного учета ОС для любого числа объектов основных средств из одной партии закупки. ​
 +
 +Ввод в эксплуатацию,​ перемещение и списание таких основных средств может проводиться частично. При вводе в эксплуатацию,​ стоимость неамортизируемых основных средств списывается на затраты в объеме 100 % стоимости. ​
 +
 +===Мониторинг статуса ОС ===
 +
 +Модуль “Основные Средства” позволяет осуществлять всесторонний мониторинг издержек,​ расходов и затрат,​ связанных с ОС. Пользователь обладает полным спектром аналитической информации по любому объекту. Например,​ можно быстро выявить ситуации,​ при которых издержки обслуживания ОС превышают его номинальную стоимость,​ а значит,​ и дальнейший ремонт такого объекта представляется нерациональным. Исходя из этих же сведений,​ можно заранее сформировать бюджет с учетом всех необходимых затрат. При активированной интеграции с модулем “Финансы”,​ все издержки обслуживания объектов ОС разносятся на соответствующие финансовые счета. ​
 +
 +В этом же модуле поддерживаются сведения о страховании объектов ОС и их страховых полисах. Здесь же осуществляется мониторинг страхового покрытия и ежегодных страховых премий. Любое ОС может быть связано и закреплено сразу за несколькими страховыми полисами. В результате,​ всегда можно определить и выявить ситуации недостаточного или напротив чрезмерного страхования ОС. 
 +
 +В MicrosoftNavision возможно распределение амортизации основных средств по комбинациям аналитических измерений,​ например,​ Отделам и Проектам. Обычно эта функция задействуется,​ когда основное средство одновременно используется сразу несколькими отделами компании. При этом производится настройка принципов и ключей распределения амортизации,​ прибылей/​убытков и других типов операций по различным финансовым счетам Главной Книги. ​
 +
 +MicrosoftNavision позволяет реклассифицировать основное средство или некоторую его часть путем перемещения объектов из одной группы в другую,​ например,​ из одного отдела в другой. ​
 +
 +В целях частичного списания или реализации,​ основное средство может быть разделено на несколько объектов,​ или напротив,​ объединено в единый объект ОС. 
 +
 +===Генерация статистики и отчетности ===
 +
 +Для анализа состояния основных средств предприятия реализована электронная ведомость ОС, которая предоставляет полную информацию обо всех объектах,​ их статусе,​ стоимости,​ амортизации,​ срокам приобретения,​ начисления амортизации,​ выбытия и т.д. При необходимости,​ ведомость по основным средствам может быть распечатана. ​
 +
 +В модуле “Основные Средства” предусмотрена возможность печати различных унифицированных форм отчетности по ОС: 
 +  * акты приема-передачи объекта основных средств ​
 +  * накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ​
 +  * акты списания объектов основных средств ​
 +  * инвентаризационная опись основных средств ​
 +  * сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. ​
 +
 +Кроме того, система позволяет генерировать специализированную отчетность и статистику. Модуль отличается гибкостью определения необходимой степени детализации информации в отчете и статистике по ОС, например,​ настройка объекта ОС как единой единицы учета или как набора компонентов. Все отчеты отвечают требованиям законодательства и правилам бухгалтерского учета. Интерес представляет функция моделирования отчетности,​ отражающей изменение учетной стоимости и амортизацию в будущих периодах. Это полезная функция для целей бюджетирования. ​
 +
 +#|
 +||**Функции**|**Описание**|| ​
 + 
 +||**Гибкость определения и группировки активов**|
 +Ввод различной информации для каждого основного средства,​ например:​ номер, описание,​ код класса,​ код местонахождения и серийный номер. ​
 +Хранение информации,​ используемой для отслеживания статуса обслуживания и страхования основных средств. ​
 +
 +Определение необходимого уровня детализации информации в отчете и статистике основных средств,​ например,​ настройка основного средства как целостной единицы учета или как набора компонентов. ​
 +|| 
 + 
 +||**Неограниченное количество книг амортизации (учет по любым стандартам)**|
 +Создание неограниченного количества книг амортизации для каждого основного средства: ​
 +  * Описание всех требуемых условий амортизации для основных средств. ​
 +  * Учет требований российского бухгалтерского учета и налогообложения. ​
 +  * Настройка отдельной книги амортизации для внутренних расчетов амортизации. ​
 +  * Соответствие требованиям головной компании по условиям амортизации,​ если организация является частью международной компании. ​
 +  * Альтернатива интеграции книги амортизации с Главной Книгой. ​
 +  * Определение способов амортизации основных средств. ​
 +  * Выполнение переоценки основных средств,​ если это необходимо. ​
 +  * Установка периодичности списания стоимости,​ например,​ каждый месяц, квартал или год. ​
 +  * Для каждой книги амортизации сохраняется история всех операций,​ содержащей всю необходимую информацию,​ такую как учетная стоимость,​ база амортизации,​ накопленная амортизация,​ стоимость реализации,​ прибыли/​убытки,​ коды пользователей и аудита.
 +|| 
 + 
 +||**Выбор из стандартных или настраиваемых пользователем методов амортизации**|
 +Альтернатива выбора метода начисления амортизации: ​
 +  * Линейная амортизация ​
 +  * Метод уменьшающегося остатка (нелинейный) ​
 +  * Ускоренная амортизация,​ такая как комбинация методов уменьшающегося остатка и линейной амортизации ​
 +  * Методы амортизации,​ настраиваемые пользователем (определите процент амортизации для каждого периода или укажите число единиц продукции,​ произведенных на оборудовании за определенный период)
 +|| 
 + 
 +||**Статистика для каждой книги амортизации**|
 +Окно статистики для каждой книги амортизации: ​
 +  * Возможность полноценного и комплексного обзора данных по всем ОС. 
 +  * Одновременный просмотр всей информации по ОС в одном окне.
 +|| 
 + 
 +||**Информация об обслуживании**|
 +Полный спектр аналитической информации по любому объекту: ​
 +  * Регистрация всей информации по основному средству,​ такой как ремонт,​ обслуживание,​ затраты и издержки. ​
 +  * Изображение (фотография) ОС. 
 +  * Интеграция издержек и расходов на ремонт и обслуживание объектов ОС с модулем Финансы и Главной Книгой.
 +|| 
 + 
 +||**Информация по страхованию**|
 +  * Мониторинг страхового покрытия и ежегодных страховых премий. ​
 +  * Контроль уровня страхования - чрезмерное/​недостаточное страхование объектов ОС. 
 +  * Распределение одного объекта ОС по нескольким страховым полисам. ​
 +  * Индексация и переоценка сумм страхования.
 +|| 
 + 
 +||**Распределение периодической амортизации**|
 +  * Распределение амортизации основных средств по комбинациям измерений,​ например,​ Отделам и Проектам Обычно эта функция задействуется,​ когда основное средство одновременно используется сразу несколькими отделами компании. ​
 +  * Настройка принципов и ключей распределения амортизации,​ прибылей/​убытков и других типов операций по различным финансовым счетам Главной Книги. ​
 +|| 
 + 
 +||**Реклассификация ОС**|
 +  * Реклассификация основных средств или некоторой их части путем перемещения объектов из одной группы в другую,​ например,​ из одного отдела в другой.
 +|| 
 + 
 +||**Дробление и частичная реализация ОС**|
 +  * Дробление основного средства на несколько объектов. ​
 +  * Объединение нескольких ОС в единый объект. ​
 +  * Частичная реализация и списание ОС.
 +|| 
 + 
 +||**Генерация отчетности**|
 +  * Документирование и протоколирование всей информации в форме стандартной отчетности. ​
 +  * Отчеты,​ отвечающие требованиям законодательства и правилам бухгалтерского учета. ​
 +  * Моделирование отчетности,​ отражающей изменение учетной стоимости и амортизацию в будущих периодах. Это особенно полезно при составлении бюджета.
 +||
 +|# 
 +
 +**Преимущества:​**  ​
 + 
 +  * Соответствие требованиям российского бухгалтерского учета. ​
 +  * Всесторонний обзор основных средств компании. ​
 +  * Усовершенствованные средства управления ОС. 
 +  * Обработка и контроль страховых полисов.
 +
 +См. также:
 +  * [[УправлениеФинансами]] ​
 +  * [[ФункционалСистемы]]
navision/основныесредства.txt · Последние изменения: 2018/04/13 22:43 (внешнее изменение)