Инструменты пользователя

Инструменты сайта


navision:персонализарплата



Персонал и Зарплата в MicrosoftNavision

Кадровый учет и расчет заработной платы

Кадровый учет и управление персоналом являются важными аспектами в деятельности любой компании. Помимо ведения личных дел сотрудников и сбора соответствующих данных, они подразумевают также разностороннюю аналитику всей накопленной информации с целью выявления общих тенденций и более обоснованного принятия управленческих решений.

Модуль Персонал и Зарплата системы MicrosoftNavision обеспечивает гибкий инструментарий и функциональные средства, необходимые для организации и контроля кадровой политики компании. Он учитывает все требования действующего российского законодательства, касающиеся управления персоналом, расчета заработной платы и персонифицированного учета сотрудников.

Возможности системы позволяют легко донастраивать модуль в соответствии со спецификой конкретного предприятия и вносить изменения, вызванные нововведениями законодательства. Это дает возможность всегда работать с актуальной и объективной информацией.

Кадровый учет

Данная функциональность обеспечивает гибкие возможности для сбора, хранения и обработки информации о сотрудниках в соответствии с требованиями российского законодательства (форма Т-2).

Регистрация сведений о сотрудниках

В карточку сотрудника заносятся общие сведения о сотруднике, его адрес (по регистрации и фактический), паспортные данные, личные данные, служебная информация (подразделение, занимаемая должность), а также сведения о прежних местах работы, родственниках и т.д.

В этой же карточке отражается тип контракта, заключенного с сотрудником и название добровольного общества, в котором он может состоять. Благодаря наличию разнообразных кодов, возможно формирование статистики и отчетности на основании дифференцированных критериев.

В карточке сотрудника отражаются сведения о его квалификации, профессиональных навыках, образовании, полученных дипломах и сертификатах. Эти данные в сочетании с прочей информацией позволяют оптимальным образом подбирать персонал для выполнения того или иного вида работ или проектов.

Конфиденциальная информация

К разряду конфиденциальной информации о сотрудниках относятся сведения о размерах заработной платы, сумме страховки, количестве акций, а также пароли и коды доступа в компьютер и сеть. Конфиденциальная информация регистрируется в отдельной таблице, которую можно открыть непосредственно из карточки сотрудника. Доступ к этой информации осуществляется в строгом соответствии с установленными руководством фирмы ограничениями. Система позволяет отслеживать предметы, являющиеся собственностью фирмы и переданные во временное пользование ее сотрудникам (ключи, кредитные карты, компьютеры, мобильные телефоны, пейджеры и т.д.)

Регистрация отсутствия

Функция отслеживания отсутствия сотрудников осуществляется в соответствии с кодами, утвержденными законодательством РФ. Они используются в сочетании с кодами статистики и аналитическими кодами для формирования многомерной отчетности и истории отсутствия сотрудников компании. На основании этих данных можно легко определить общие тенденции и причины отсутствия того или иного сотрудника.

Штатное расписание

Штатное расписание в MicrosoftNavision реализовано в соответствии с формой Т-3 и позволяет пользователям осуществлять контроль свободных вакансий в компании и оперативно получать информацию по сотрудникам, занимающим те или иные должности.

Приказы

Данная функциональность автоматизирует ведение учета всех распоряжений руководящего состава фирмы. Реализованы следующие приказы: прием на работу, перевод и увольнение, замещение, совмещение внутренне и внешнее, поощрения и наказания, а также приказы о дополнительных начислениях и удержаниях и оплате неотработанного времени.

Прием на работу

Перед проведением приказа, служащего основанием для приема сотрудника на работу, в обязательном порядке осуществляется проверка наличия в компании свободной вакансии согласно штатному расписанию.

Перевод на другую работу

Такие приказы являются основанием для временного или постоянного перевода сотрудников на другую работу. Перед их проведением также осуществляется проверка наличия свободных вакансий, а после проведения – данные в карточках сотрудников обновляются.

Прекращение трудового договора

Учет приказов, которые служат основанием для увольнения сотрудников, приводит к соответствующим изменениям в карточке сотрудника и блокировке расчета зарплаты уволенного сотрудника.

Дополнительные начисления и удержания

Приказы данного типа являются основанием для проведения дополнительных выплат или удержаний с сотрудников. С помощью такого приказа можно произвести начисления по сотрудникам целого отдела или определенной должности.

Оплата неотработанного времени

Такие приказы выпускаются для осуществления оплаты неотработанного сотрудниками времени по больничному листу или отпускным дням.

Зарплата

Функциональность Зарплата предоставляет пользователям широкие возможности по расчету заработной платы персонала в соответствии с действующим законодательством. Расчет осуществляется, исходя из информации, содержащейся в карточке сотрудника.

Расчет заработной платы сотрудников

Расчет заработной платы можно производить для одного человека или группы сотрудников, используя при этом различные алгоритмы. Отбор сотрудников осуществляется посредством наложения фильтров на поля. Расчет зарплаты может осуществляться за любой учетный период. Количество рабочих дней за этот период определяется через табель и рабочий календарь, а результаты расчета отражаются в Главной Финансовой Книге. Контроль расчета зарплаты производится автоматически, при этом проверяется вся вводимая информация и ее сбалансированность.

Следует отметить, что в MicrosoftNavision cуществует возможность гибкой настройки различных видов начислений и удержаний:

  • постоянной суммой
  • суммой в зависимости от отработанного времени
  • процентом от базовой суммы
  • в зависимости от среднего значения
  • и другие.

Отчетность

В модуле Персонал и Зарплата представлен широкий спектр внутренних отчетов, созданных на основе различного рода информации о сотрудниках фирмы. Это список сотрудников, этикетки, регистрация отсутствия и его причины, дни рождения, а также различные статистические отчеты. Например, сводные ведомости начислений или удержаний по подразделениям или компании в целом.

Кроме того, в модуле содержится большой перечень унифицированных отчетов по персоналу и расчету заработной платы, соответствующих действующему законодательству:

  • Личная карточка сотрудника (форма Т-2)
  • Расходный кассовый ордер на получение зарплаты
  • Справка о доходах
  • Налоговая карточка;
  • Платежные и расчетные ведомости;
  • Приказ о приеме на работу (форма Т-1, Т-1а);
  • Приказ о переводе на другую работу (форма Т-5,Т-5а);
  • Приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8, Т-8а) и др.

Интеграция с другими программами

Данные модуля могут быть легко перенесены в текстовые файлы определенных форматов для передачи в проверяющие налоговые органы:

  • Данные по сотрудникам для передачи в Пенсионный Фонд (интеграция с программой “ОАЗИС”, разработанной ГИВЦ г. Москвы).
  • Данные по зарплате сотрудников для передачи в Пенсионный Фонд (интеграция с программой “ОАЗИС”, разработанной ГИВЦ г.
  • Москвы) Данные по зарплате сотрудников и подоходному налогу для передачи данных в ГНИ.

Графическое меню

Помимо текстового в MicrosoftNavision пользователь может использовать для работы графическое меню. Оно позволяет повысить производительность работы с системой за счет вынесения на одну форму-меню только необходимых опций. А также может использоваться для разграничения прав доступа к информации.

См. также:

navision/персонализарплата.txt · Последние изменения: 2018/04/13 22:43 (внешнее изменение)