Инструменты пользователя

Инструменты сайта


navision:персонализарплата

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

navision:персонализарплата [2018/04/13 22:43] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
 +==Персонал и Зарплата в MicrosoftNavision==  ​
  
 +===Кадровый учет и расчет заработной платы===
 + 
 +Кадровый учет и управление персоналом являются важными аспектами в деятельности любой компании. Помимо ведения личных дел сотрудников и сбора соответствующих данных,​ они подразумевают также разностороннюю аналитику всей накопленной информации с целью выявления общих тенденций и более обоснованного принятия управленческих решений. ​
 +
 +Модуль Персонал и Зарплата системы MicrosoftNavision обеспечивает гибкий инструментарий и функциональные средства,​ необходимые для организации и контроля кадровой политики компании. Он учитывает все требования действующего российского законодательства,​ касающиеся управления персоналом,​ расчета заработной платы и персонифицированного учета сотрудников. ​
 +
 +Возможности системы позволяют легко донастраивать модуль в соответствии со спецификой конкретного предприятия и вносить изменения,​ вызванные нововведениями законодательства. Это дает возможность всегда работать с актуальной и объективной информацией. ​
 +
 +===Кадровый учет===
 + 
 +Данная функциональность обеспечивает гибкие возможности для сбора, хранения и обработки информации о сотрудниках в соответствии с требованиями российского законодательства (форма Т-2). ​
 +
 +====Регистрация сведений о сотрудниках==== ​
 +
 +В карточку сотрудника заносятся общие сведения о сотруднике,​ его адрес (по регистрации и фактический),​ паспортные данные,​ личные данные,​ служебная информация (подразделение,​ занимаемая должность),​ а также сведения о прежних местах работы,​ родственниках и т.д. ​
 +
 +В этой же карточке отражается тип контракта,​ заключенного с сотрудником и название добровольного общества,​ в котором он может состоять. Благодаря наличию разнообразных кодов, возможно формирование статистики и отчетности на основании дифференцированных критериев. ​
 +
 +В карточке сотрудника отражаются сведения о его квалификации,​ профессиональных навыках,​ образовании,​ полученных дипломах и сертификатах. Эти данные в сочетании с прочей информацией позволяют оптимальным образом подбирать персонал для выполнения того или иного вида работ или проектов. ​
 +
 +====Конфиденциальная информация==== ​
 +
 +К разряду конфиденциальной информации о сотрудниках относятся сведения о размерах заработной платы, сумме страховки,​ количестве акций, а также пароли и коды доступа в компьютер и сеть. Конфиденциальная информация регистрируется в отдельной таблице,​ которую можно открыть непосредственно из карточки сотрудника. Доступ к этой информации осуществляется в строгом соответствии с установленными руководством фирмы ограничениями. ​
 +Система позволяет отслеживать предметы,​ являющиеся собственностью фирмы и переданные во временное пользование ее сотрудникам (ключи,​ кредитные карты, компьютеры,​ мобильные телефоны,​ пейджеры и т.д.) ​
 +
 +====Регистрация отсутствия==== ​
 +
 +Функция отслеживания отсутствия сотрудников осуществляется в соответствии с кодами,​ утвержденными законодательством РФ. Они используются в сочетании с кодами статистики и аналитическими кодами для формирования многомерной отчетности и истории отсутствия сотрудников компании. На основании этих данных можно легко определить общие тенденции и причины отсутствия того или иного сотрудника. ​
 +
 +===Штатное расписание===
 + 
 +Штатное расписание в MicrosoftNavision реализовано в соответствии с формой Т-3 и позволяет пользователям осуществлять контроль свободных вакансий в компании и оперативно получать информацию по сотрудникам,​ занимающим те или иные должности. ​
 +
 +===Приказы===
 + 
 +Данная функциональность автоматизирует ведение учета всех распоряжений руководящего состава фирмы. Реализованы следующие приказы:​ прием на работу,​ перевод и увольнение,​ замещение,​ совмещение внутренне и внешнее,​ поощрения и наказания,​ а также приказы о дополнительных начислениях и удержаниях и оплате неотработанного времени. ​
 +
 +====Прием на работу====
 +
 +Перед проведением приказа,​ служащего основанием для приема сотрудника на работу,​ в обязательном порядке осуществляется проверка наличия в компании свободной вакансии согласно штатному расписанию.
 +
 +====Перевод на другую работу==== ​
 +
 +Такие приказы являются основанием для временного или постоянного перевода сотрудников на другую работу. Перед их проведением также осуществляется проверка наличия свободных вакансий,​ а после проведения – данные в карточках сотрудников обновляются. ​
 +
 +====Прекращение трудового договора==== ​
 +
 +Учет приказов,​ которые служат основанием для увольнения сотрудников,​ приводит к соответствующим изменениям в карточке сотрудника и блокировке расчета зарплаты уволенного сотрудника. ​
 +
 +====Дополнительные начисления и удержания==== ​
 +
 +Приказы данного типа являются основанием для проведения дополнительных выплат или удержаний с сотрудников. С помощью такого приказа можно произвести начисления по сотрудникам целого отдела или определенной должности. ​
 +
 +====Оплата неотработанного времени==== ​
 +
 +Такие приказы выпускаются для осуществления оплаты неотработанного сотрудниками времени по больничному листу или отпускным дням. ​
 +
 +===Зарплата=== ​
 +Функциональность Зарплата предоставляет пользователям широкие возможности по расчету заработной платы персонала в соответствии с действующим законодательством. Расчет осуществляется,​ исходя из информации,​ содержащейся в карточке сотрудника. ​
 +
 +====Расчет заработной платы сотрудников==== ​
 +
 +Расчет заработной платы можно производить для одного человека или группы сотрудников,​ используя при этом различные алгоритмы. ​
 +Отбор сотрудников осуществляется посредством наложения фильтров на поля. Расчет зарплаты может осуществляться за любой учетный период. Количество рабочих дней за этот период определяется через табель и рабочий календарь,​ а результаты расчета отражаются в Главной Финансовой Книге. Контроль расчета зарплаты производится автоматически,​ при этом проверяется вся вводимая информация и ее сбалансированность. ​
 +
 +Следует отметить,​ что в MicrosoftNavision cуществует возможность гибкой настройки различных видов начислений и удержаний: ​
 +
 +  *постоянной суммой ​
 +  *суммой в зависимости от отработанного времени ​
 +  *процентом от базовой суммы ​
 +  *в зависимости от среднего значения ​
 +  *и другие. ​
 +
 +===Отчетность===
 +
 +В модуле Персонал и Зарплата представлен широкий спектр внутренних отчетов,​ созданных на основе различного рода информации о сотрудниках фирмы. Это список сотрудников,​ этикетки,​ регистрация отсутствия и его причины,​ дни рождения,​ а также различные статистические отчеты. Например,​ сводные ведомости начислений или удержаний по подразделениям или компании в целом. ​
 +
 +Кроме того, в модуле содержится большой перечень унифицированных отчетов по персоналу и расчету заработной платы, соответствующих действующему законодательству: ​
 +
 +  *Личная карточка сотрудника (форма Т-2) 
 +  *Расходный кассовый ордер на получение зарплаты ​
 +  *Справка о доходах
 +  *Налоговая карточка; ​
 +  *Платежные и расчетные ведомости; ​
 +  *Приказ о приеме на работу (форма Т-1, Т-1а); ​
 +  *Приказ о переводе на другую работу (форма Т-5,​Т-5а); ​
 +  *Приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8, Т-8а) и др. 
 +
 +===Интеграция с другими программами===
 +
 +Данные модуля могут быть легко перенесены в текстовые файлы определенных форматов для передачи в проверяющие налоговые органы: ​
 +
 +  *Данные по сотрудникам для передачи в Пенсионный Фонд (интеграция с программой “ОАЗИС”,​ разработанной ГИВЦ г. Москвы). ​
 +  *Данные по зарплате сотрудников для передачи в Пенсионный Фонд (интеграция с программой “ОАЗИС”,​ разработанной ГИВЦ г. 
 +  *Москвы) Данные по зарплате сотрудников и подоходному налогу для передачи данных в ГНИ.
 +
 +===Графическое меню===
 + 
 +Помимо текстового в MicrosoftNavision пользователь может использовать для работы графическое меню. ​
 +Оно позволяет повысить производительность работы с системой за счет вынесения на одну форму-меню только необходимых опций. А также может использоваться для разграничения прав доступа к информации.
 +
 +См. также:
 +  * [[ФункционалСистемы]]
navision/персонализарплата.txt · Последние изменения: 2018/04/13 22:43 (внешнее изменение)