Инструменты пользователя

Инструменты сайта


navision:финансы



Финансы

Перспективы развития и расширения бизнеса

Высокая динамика рынка, жесткая конкуренция и растущие требования заказчиков заставляют руководителей брать на вооружение современные эффективные методы финансового менеджмента. Реализация таких методов невозможна без высокотехнологичного программного бизнес-решения, способного быстро и безболезненно адаптироваться к изменяющейся рыночной среде, расти и развиваться вместе с компанией, способствовать повышению ее прибыльности.

MicrosoftNavision – продукт, предназначенный для растущих и развивающихся компаний. Он позволяет сконцентрироваться на бизнесе, определить узкие места и открыть принципиально новые возможности совершенствования компании.

Полная и достоверная информация в любое время

Финансовый контур MicrosoftNavision является центром системы и в реальном времени предоставляет пользователю полную и достоверную информацию о финансовом состоянии компании, что позволяет анализировать слабые и сильные стороны предприятия и оперативно принимать решения.

Финансовый контур системы MicrosoftNavision полностью интегрирован с функциональностью управления складом и производства, а также блоками расчетов с клиентами и поставщиками, учета основных средств, заработной платы. Благодаря такой интеграции, на финансовых счетах Главной книги автоматически и в режиме реального времени отражается себестоимость товаров, произведенной продукции и оказанных услуг, разнообразные скидки, издержки, накладные расходы, начисление НДС и прочая информация.

Уникальная технология индексного суммирования позволяет обновлять итоговые суммы мгновенно после проведения транзакции любой степени сложности. Благодаря этой технологии, возможно в режиме реального времени получить итоговые показатели за любой период и с любым количеством установленных фильтров.

Инструмент для совершенствования и рационализации процессов

Будучи комплексным решением для управления бизнесом, MicrosoftNavision обладает богатым набором функциональных средств и возможностей. Система служит не только единым источником информации для самых разных подразделений компании, но и гибким инструментом ее аккумулирования, обобщения и анализа для руководства. Комплексная автоматизация всех аспектов деятельности предприятия способствует выявлению и устранению узких мест, что, в свою очередь, стимулирует общее развитие компании и позволяет планировать ее деятельность.

Система MicrosoftNavision прекрасно функционирует в мультивалютной и мультиязычной среде бизнеса. Мультивалютность системы позволяет вести баланс компании, как в рублях, так и в дополнительной отчетной валюте. При этом полностью сохраняется история оригинальной валюты операции.

MicrosoftNavision позволяет автоматически создавать корпоративную отчетность любой степени детализации и сложности. Отчетность формируется независимо от планов счетов, количества аналитики, валюты или длины учетных периодов фирм-филиалов.

Полный контроль над ситуацией

Система отличается мощными средствами трассировки и контроля источников происхождения любой операции, что делает даже самые сложные транзакции прозрачными и доступными для понимания. В системе автоматически формируются учетные финансовые регистры. Уникальная функция «Навигатор» позволяет на основании даты или номера документа быстро и без проблем выявить все взаимосвязанные операции и документы, узнать реальную дату создания транзакции и пользователя.

Гибкость настройки и адаптации

MicrosoftNavision отличается гибкостью настройки бизнес-правил и процедур учета, возможностями модификации стандартных форм и отчетов. Это позволяет компании легко и быстро адаптировать систему к любым изменениям деятельности, самостоятельно расширять детализацию аналитики, тем самым, создавая “свое” собственное уникальное и индивидуальное решение. Легкость модификации продукта позволяет создавать решения, отражающие как специфику отрасли, так и особенности процессов каждого предприятия.

Бюджетирование

Система содержит средства бюджетирования, планирования, мониторинга бюджетов. Матричная форма бюджетов, которая по усмотрению пользователя без труда может быть модифицирована и видоизменена, гарантирует наглядность отображения информации. Система бюджетов компании может включать любое количество бюджетов с разной степенью детализации: от бюджетов подразделений до сводных бюджетов компании или всего холдинга. Применение средств аналитики позволяет создавать бюджеты по индивидуальным статьям затрат и доходов компании. Система бюджетных матриц предназначена как для мониторинга деятельности отдельных подразделений компании, так и сравнительного анализа с показателями предыдущих периодов, в разрезе периодов любой длины, по оборотам или балансам на дату. Для дополнительной гибкости работы с бюджетами предусмотрена интеграция с Microsoft Excel, которая позволяет импортировать и экспортировать бюджетные показатели.

Анализ

В MicrosoftNavision реализован широкий спектр финансовой, управленческой и аналитической отчетности. Получить оперативные сведения о состоянии предприятия можно, как формируя привычные печатные формы отчетности, так и используя специальные электронные формы предоставления информации.

Система позволяет настроить любое количество аналитических измерений необходимых для анализа деятельности предприятия. Аналитические измерения в MicrosoftNavision позволяют отражать любые, в том числе и уникальные для каждой компании, аналитические признаки операций, строить иерархические списки аналитики, присваивать каждой аналитике произвольное название, отражающее специфику компании. Они способствуют многомерному и разноплановому обзору наиболее важной информации. Система позволяет настроить допустимые комбинации аналитики и приоритеты их использования, что обеспечивает контроль применения аналитики в операциях.

На базе аналитических измерений могут быть построены аналитические отчеты, позволяющие в режиме реального времени проводить многомерный анализ состояния бизнеса, выявлять отклонения от выполнения бюджета, как в суммовом, так и в процентном выражении. Использование аналитических отчетов позволяет не только анализировать состояние предприятия, но легко доходить до первичного документа-источника. Для графического представления информации и предоставления расширенных возможностей по обработке данных, информация аналитических отчетов может быть экспортирована в Pivot-таблицы Microsoft Excel.

Решение содержит полный набор функциональных средств для контроля платежей и прогноза движения денежных средств. В режиме реального времени осуществляется контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, анализ просроченных платежей. Встроенный генератор отчетности позволяет пользователю самостоятельно создавать любые формы финансовой отчетности, анализировать и сравнивать фактические и бюджетные данные любых периодов, оценивать выполнение бюджета. Благодаря этому менеджер получает актуальную для него информацию, в том формате, который максимально удовлетворяет индивидуальным потребностям пользователя.

Консолидация

Механизм консолидации отчетности филиалов в единую фирму делает прозрачной общую картину финансового состояния деятельности компании – от центрального офиса до самого удаленного филиала. Импорт данных осуществляется с детализацией операций по аналитическим измерениям и кодам филиалов из разных учетных структур в Главную книгу консолидирующей компании. Благодаря надежным и проверенным средствам мультивалютности MicrosoftNavision, достигается корректная консолидация финансовых отчетов в различных валютах. Специальный тестовый режим позволяет произвести предварительный просмотр исключений и оценить их влияние на результаты консолидации.

Компрессия данных

Сведения закрытых финансовых лет хранятся в базе данных и при необходимости могут быть включены в баланс или статистику. Но в целях расширения и оптимизации пространства БД, рекомендуется периодически производить компрессию данных. Компрессия подразумевает сжатие и объединение нескольких учтенных операций в одну. Параметры и критерии компрессии определяются пользователем: например, только пользователь может решить, детализация по каким аналитическим измерениям должна быть по-прежнему сохранена в системе.

Система MicrosoftNavision представляет собой не просто набор финансовых инструментов, а помогает осознать реальные факты и тенденции, скрывающиеся за цифрами баланса, благодаря чему вся деятельность организации становится более прозрачной и управляемой. Это инструмент быстрого реагирования и принятия деловых решений.

#|

ФункцииОписание
Вычисляемые поля «»(FlowFields)«» и кнопки раскрытия итогов

Использование вычисляемых полей для получения актуальной финансовой информации:

  • Система постоянно обновляет и рассчитывает значения вычисляемых полей в режиме реального времени.
  • Возможно раскрыть значение любого вычисляемого поля для просмотра операций, составляющих это значение.
  • Функция «Навигатор» позволяет найти все операции, связанные с определенным документом или любой операцией.

Фильтры вычисляемых полей и таблиц позволяют определить, какая информация должна быть показана в окне:

  • Можно установить фильтр для одного или нескольких полей в таблице. Например, вы легко можете отобрать из общего списка только немецких клиентов.
  • Вы можете использовать фильтры в вычисляемых полях, выбирая операции, которые будут включены в расчет суммы или количества, представленных в вычисляемом поле. Например, можно исключить из расчета операции определенных отделов.

Кнопки просмотра во многих полях дают прямой доступ к информации в таблице (например, из строки журнала):

  • Информация вводится в систему только один раз, затем ее можно повторно использовать целостным образом. Это экономит время пользователей и сокращает число ошибок.

||

План Счетов

Система позволяет определить неограниченное количество счетов и аналитических измерений с любой иерархией, а также любое количество значений для каждого измерения.

Произвольное наименование аналитических измерений гарантирует полное отражение особенностей деятельности компании.

Настройка иерархии значений для каждого измерения в соответствие с правилами учета и формирования отчетности, принятыми в компании.

Эффективное использование стандартных параметров позволяет сократить ручной ввод данных и жестко контролировать учет по аналитическим измерениям.

Использование аналитических отчетов для поиска взаимосвязей между измерениями и мониторинга деятельности предприятия.

Любая финансовая операция может содержать неограниченное число аналитик.

Гибкие учетные периоды

Произвольная дата начала финансового года и любое число собственных учетных периодов произвольной длины:

  • Например, можно разделить финансовый год на кварталы, месяцы и дни в соответствие с требованиями локального законодательства.

Использование фильтров для просмотра и печати финансовых данных по периодам, вне зависимости от даты начала и даты конца.

Реформация баланса при помощи задания Закрытие Операционных Счетов:

  • Закрывающие операции создаются программой для каждого филиала, отдела и проекта для каждого учетного счета и сохраняются в специальном журнале для финальной выверки перед учетом.
  • Закрывающие операции маркируются особым образом, что позволяет их легко идентифицировать и отфильтровать.
  • Закрытие операционных счетов может быть выполнено столько раз, сколько нужно, поэтому вы легко можете вносить коррекции в счета прибылей и убытков даже после переноса остатков в балансовый отчет.

Безопасное закрытие финансового года с возможностью последующей коррекции учтенных данных:

  • Возможность учета операций за предыдущие периоды и исправления операций даже в закрытых периодах. Эти операции маркируются специальным образом, что позволяет легко просматривать и фильтровать их.

||

Международная торговля и Мультивалютность

Ведение Главной книги в двух отчетных валютах для одновременной генерации финансовой отчетности как в рублях, так и в валюте корпоративной отчетности.

Выставление счетов клиентам и учет счетов от поставщиков в любых валютах.

Управление расчетами с клиентами и поставщиками в иностранных валютах.

Ведение справочника валют, истории курсов, возможность настройки правил округления и учета курсовых и суммовых разниц для каждой валюты.

Ввод валютных курсов в соответствие с правилами российского учета.

Контроллинг

Все транзакции протоколируются встроенной системой аудита, благодаря чему даже сложные бизнес операции становятся прозрачными.

Возможность просмотра финансовых операций для всех или только отдельных счетов из Плана Счетов, журналов, карточек и так далее:

  • Используйте «Навигатор» для поиска всех учтенных операций с определенным номером документа и датой учета. В окне Навигатора можно увидеть тип и количество имеющихся операций и открыть их прямо из этого окна. Поиск возможен как по внутренним, так и по внешним номерам документов.

Для любой финансовой транзакции в финансовых регистрах фиксируются сведения об источнике и дате ее происхождения.

Функция поиска представлена в любом поле и окне , что обеспечивает быстрый переход к нужному документу.

Возможность определения индивидуальных кодов аудита, которые будут содержаться в каждой операции и показывать ее происхождение. Можно расширить эту информацию, комбинируя коды аудита с кодами причин в журналах и счетах.

Безопасность и бизнес правила

Разграничение прав доступа пользователей на уровне записей:

  • Использование обязательных фильтров в таблицах, чтобы определенные роли имели доступ только к разрешенным для них данным. Например, менеджер по продажам сможет видеть только результаты по своему региону или финансовые менеджеры будут видеть только бюджет своего отдела. Это применимо только к SQL Server Option.

Автоматизация процедур и процессов в организации при помощи бизнес правил. Гибкое воздействие на принципы ведения учета. Контроль корректности вводимых данных и, как следствие, высокое качество отчетности.

  • Бизнес правила могут применяться к отдельным счетам, типам счетов, измерениям, учету НДС и многим другим областям Navision.

||

Журналы операций

Использование журналов операций для учета любых операций по финансовым или денежным счетам, счетам клиентов и поставщиков:

  • Создание произвольного количества разделов журналов, например, отдельный раздел для каждого пользователя или для учета определенных операций.
  • Настройка правил учета для каждого раздела, например, назначьте балансирующий счет, который будет использоваться по умолчанию, или правила расчета НДС в разделе журнала.
  • Автоматическая проверка баланса по номеру и типу документа перед учетом журнала.

Печать тестового отчета, который показывает, как исправить возможные ошибки, чтобы учесть журнал.

Определение формы журналов по усмотрению пользователя. Используя функцию ««Показать/Скрыть»», можно выбрать поля, которые будут представлены в журнале.

Использование типовых журналов для учета повторяющихся транзакций, как с фиксированными, так и с переменными суммами. Вы также можете указать дату действия, до которой должна проводиться операция.

Использование ключей для распределения операций в типовых журналах по нескольким счетам или измерениям. Возможно распределение по:

  • Количеству
  • Проценту
  • Сумме

||

Бюджеты

Создание и модификация бюджетов в легко управляемой матричной форме.

Контроль выполнения бюджета при помощи финансовых отчетов и специальных бюджетных отчетов.

Формирование любого количества бюджетов для периодов произвольной длины с уровнем детализации, необходимым для направления и контроля бизнеса. Возможность ассоциировать с бюджетной операцией любого количества аналитических измерений.

Ввод бюджетов для итоговых счетов, например, для счета общих коммерческих расходов, когда детальное распределение расходов по статьям бюджета еще не готово.

Создание отдельных 'суб-бюджетов' внутри общего бюджета, таких как план продаж для определенной группы клиентов по отделам за установленный период.

Контроль результатов отдельных подразделений и их сравнительный анализ с другими, предыдущими периодами и бюджетами при помощи измерений.

Быстрое и эффективное формирование новых бюджетов посредством копирования уже существующих за предыдущие периоды. Возможно использование коэффициента коррекции:

  • Коэффициент может быть применен как к финансовым, так и к бюджетным операциям.

Экспорт бюджетов в Excel, их редактирование и импорт обратно в Navision – вы можете легко распространять бюджеты в той форме, которая лучше отвечает потребностям организации.

Финансовые Отчеты

Создание неограниченного количества уникальных отчетов для компании, основанных на данных главной книги, бюджетов и измерений:

  • Сохранение отчетов и их анализ в режиме реального времени при помощи кнопок раскрытия итогов
  • Определение строк, используя учетные и итоговые счета из плана счетов
  • Создание формул в строках и столбцах для произвольных вычислений, чтобы не пересчитывать строки каждый раз при появлении новых операций
  • Определение любого количества столбцов. Например, можно сравнить фактические данные с бюджетом, используя столбцы Оборот, Формула и Баланс на Дату
  • Использование формул периода для сравнения данных за текущий и прошлые периоды
  • Выбор бюджета и периода, а также валюты, в которой должны быть представлены суммы.

Экспорт финансовых отчетов в Excel, чтобы полностью использовать визуальные и презентационные возможности Excel.

Консолидация

Консолидация финансовой отчетности подразделений и филиалов из:

  • Единой базы данных
  • Других баз данных Navision
  • Других программ.

Перенос данных из разных учетных структур в материнскую компанию с учетом аналитических измерений и кодов филиалов.

Программа обеспечивает корректную консолидацию финансовых отчетов в различных валютах, используя хорошо проработанные средства мультивалютности Navision .

Предварительный контроль возможных последствий исключения из консолидации отдельных операций при помощи специализированного отчета Исключения.

Проверка правильности настройки процедуры консолидации при помощи отчета Консолидация – Проверка БД.

Преимущества:

  • Полный контроль и прозрачность финансовых данных.
  • Ведение специфической аналитики предприятия и структуры плана счетов.
  • Бухгалтерские данные – в режиме реального времени.
  • Генерация разнообразной отчетности в нескольких альтернативных валютах.
  • Неограниченное число форматов отчетности – своевременная налоговая, корпоративная и управленческая отчетность.
  • Мощные средства анализа и бюджетирования.
  • Средства консолидации финансовых данных по структурным подразделениям.
  • Автоматические процедуры контроля и проверки.

См. также:

navision/финансы.txt · Последние изменения: 2018/04/13 22:43 (внешнее изменение)