Инструменты пользователя

Инструменты сайта


navision:финансы

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

navision:финансы [2018/04/13 22:43] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
 +==Финансы==
  
 +===Перспективы развития и расширения бизнеса ===
 +
 +Высокая динамика рынка, жесткая конкуренция и растущие требования заказчиков заставляют руководителей брать на вооружение современные эффективные методы финансового менеджмента. Реализация таких методов невозможна без высокотехнологичного программного бизнес-решения,​ способного быстро и безболезненно адаптироваться к изменяющейся рыночной среде, расти и развиваться вместе с компанией,​ способствовать повышению ее прибыльности. ​
 +
 +MicrosoftNavision – продукт,​ предназначенный для растущих и развивающихся компаний. Он позволяет сконцентрироваться на бизнесе,​ определить узкие места и открыть принципиально новые возможности совершенствования компании. ​
 +
 +===Полная и достоверная информация в любое время ===
 +
 +Финансовый контур MicrosoftNavision является центром системы и в реальном времени предоставляет пользователю полную и достоверную информацию о финансовом состоянии компании,​ что позволяет анализировать слабые и сильные стороны предприятия и оперативно принимать решения. ​
 +
 +Финансовый контур системы MicrosoftNavision полностью интегрирован с функциональностью управления складом и производства,​ а также блоками расчетов с клиентами и поставщиками,​ учета основных средств,​ заработной платы. Благодаря такой интеграции,​ на финансовых счетах Главной книги автоматически и в режиме реального времени отражается себестоимость товаров,​ произведенной продукции и оказанных услуг, разнообразные скидки,​ издержки,​ накладные расходы,​ начисление НДС и прочая информация. ​
 +
 +Уникальная технология индексного суммирования позволяет обновлять итоговые суммы мгновенно после проведения транзакции любой степени сложности. Благодаря этой технологии,​ возможно в режиме реального времени получить итоговые показатели за любой период и с любым количеством установленных фильтров. ​
 +
 +===Инструмент для совершенствования и рационализации процессов ===
 +
 +Будучи комплексным решением для управления бизнесом,​ MicrosoftNavision обладает богатым набором функциональных средств и возможностей. Система служит не только единым источником информации для самых разных подразделений компании,​ но и гибким инструментом ее аккумулирования,​ обобщения и анализа для руководства. Комплексная автоматизация всех аспектов деятельности предприятия способствует выявлению и устранению узких мест, что, в свою очередь,​ стимулирует общее развитие компании и позволяет планировать ее деятельность. ​
 +
 +Система MicrosoftNavision прекрасно функционирует в мультивалютной и мультиязычной среде бизнеса. Мультивалютность системы позволяет вести баланс компании,​ как в рублях,​ так и в дополнительной отчетной валюте. При этом полностью сохраняется история оригинальной валюты операции. ​
 +
 +MicrosoftNavision позволяет автоматически создавать корпоративную отчетность любой степени детализации и сложности. Отчетность формируется независимо от планов счетов,​ количества аналитики,​ валюты или длины учетных периодов фирм-филиалов. ​
 +
 +===Полный контроль над ситуацией ===
 +
 +Система отличается мощными средствами трассировки и контроля источников происхождения любой операции,​ что делает даже самые сложные транзакции прозрачными и доступными для понимания. В системе автоматически формируются учетные финансовые регистры. Уникальная функция «Навигатор» позволяет на основании даты или номера документа быстро и без проблем выявить все взаимосвязанные операции и документы,​ узнать реальную дату создания транзакции и пользователя. ​
 +
 +===Гибкость настройки и адаптации ===
 +
 +MicrosoftNavision отличается гибкостью настройки бизнес-правил и процедур учета, возможностями модификации стандартных форм и отчетов. Это позволяет компании легко и быстро адаптировать систему к любым изменениям деятельности,​ самостоятельно расширять детализацию аналитики,​ тем самым, создавая “свое” собственное уникальное и индивидуальное решение. Легкость модификации продукта позволяет создавать решения,​ отражающие как специфику отрасли,​ так и особенности процессов каждого предприятия. ​
 +
 +===Бюджетирование ===
 +
 +Система содержит средства бюджетирования,​ планирования,​ мониторинга бюджетов. Матричная форма бюджетов,​ которая по усмотрению пользователя без труда может быть модифицирована и видоизменена,​ гарантирует наглядность отображения информации. Система бюджетов компании может включать любое количество бюджетов с разной степенью детализации:​ от бюджетов подразделений до сводных бюджетов компании или всего холдинга. Применение средств аналитики позволяет создавать бюджеты по индивидуальным статьям затрат и доходов компании. Система бюджетных матриц предназначена как для мониторинга деятельности отдельных подразделений компании,​ так и сравнительного анализа с показателями предыдущих периодов,​ в разрезе периодов любой длины, по оборотам или балансам на дату. Для дополнительной гибкости работы с бюджетами предусмотрена интеграция с Microsoft Excel, которая позволяет импортировать и экспортировать бюджетные показатели. ​
 +
 +===Анализ ===
 +
 +В MicrosoftNavision реализован широкий спектр финансовой,​ управленческой и аналитической отчетности. Получить оперативные сведения о состоянии предприятия можно, как формируя привычные печатные формы отчетности,​ так и используя специальные электронные формы предоставления информации. ​
 +
 +Система позволяет настроить любое количество аналитических измерений необходимых для анализа деятельности предприятия. Аналитические измерения в MicrosoftNavision позволяют отражать любые, в том числе и уникальные для каждой компании,​ аналитические признаки операций,​ строить иерархические списки аналитики,​ присваивать каждой аналитике произвольное название,​ отражающее специфику компании. Они способствуют многомерному и разноплановому обзору наиболее важной информации. Система позволяет настроить допустимые комбинации аналитики и приоритеты их использования,​ что обеспечивает контроль применения аналитики в операциях. ​
 +
 +На базе аналитических измерений могут быть построены аналитические отчеты,​ позволяющие в режиме реального времени проводить многомерный анализ состояния бизнеса,​ выявлять отклонения от выполнения бюджета,​ как в суммовом,​ так и в процентном выражении. Использование аналитических отчетов позволяет не только анализировать состояние предприятия,​ но легко доходить до первичного документа-источника. Для графического представления информации и предоставления расширенных возможностей по обработке данных,​ информация аналитических отчетов может быть экспортирована в Pivot-таблицы Microsoft Excel.
 +
 +Решение содержит полный набор функциональных средств для контроля платежей и прогноза движения денежных средств. В режиме реального времени осуществляется контроль дебиторской и кредиторской задолженностей,​ анализ просроченных платежей. Встроенный генератор отчетности позволяет пользователю самостоятельно создавать любые формы финансовой отчетности,​ анализировать и сравнивать фактические и бюджетные данные любых периодов,​ оценивать выполнение бюджета. Благодаря этому менеджер получает актуальную для него информацию,​ в том формате,​ который максимально удовлетворяет индивидуальным потребностям пользователя. ​
 +
 +===Консолидация ===
 +
 +Механизм консолидации отчетности филиалов в единую фирму делает прозрачной общую картину финансового состояния деятельности компании – от центрального офиса до самого удаленного филиала. Импорт данных осуществляется с детализацией операций по аналитическим измерениям и кодам филиалов из разных учетных структур в Главную книгу консолидирующей компании. Благодаря надежным и проверенным средствам мультивалютности MicrosoftNavision,​ достигается корректная консолидация финансовых отчетов в различных валютах. Специальный тестовый режим позволяет произвести предварительный просмотр исключений и оценить их влияние на результаты консолидации. ​
 +
 +===Компрессия данных ===
 +
 +Сведения закрытых финансовых лет хранятся в базе данных и при необходимости могут быть включены в баланс или статистику. Но в целях расширения и оптимизации пространства БД, рекомендуется периодически производить компрессию данных. Компрессия подразумевает сжатие и объединение нескольких учтенных операций в одну. Параметры и критерии компрессии определяются пользователем:​ например,​ только пользователь может решить,​ детализация по каким аналитическим измерениям должна быть по-прежнему сохранена в системе. ​
 +
 +Система MicrosoftNavision представляет собой не просто набор финансовых инструментов,​ а помогает осознать реальные факты и тенденции,​ скрывающиеся за цифрами баланса,​ благодаря чему вся деятельность организации становится более прозрачной и управляемой. Это инструмент быстрого реагирования и принятия деловых решений. ​
 +
 +#|
 +
 +||**Функции**|**Описание**|| ​
 + 
 +||**Вычисляемые поля ""​(FlowFields)""​ и кнопки раскрытия итогов**|
 +Использование вычисляемых полей для получения актуальной финансовой информации: ​
 +  *Система постоянно обновляет и рассчитывает значения вычисляемых полей в режиме реального времени. ​
 +  *Возможно раскрыть значение любого вычисляемого поля для просмотра операций,​ составляющих это значение. ​
 +  *Функция «Навигатор» позволяет найти все операции,​ связанные с определенным документом или любой операцией. ​
 +
 +Фильтры вычисляемых полей и таблиц позволяют определить,​ какая информация должна быть показана в окне:
 +  *Можно установить фильтр для одного или нескольких полей в таблице. Например,​ вы легко можете отобрать из общего списка только немецких клиентов. ​
 +  *Вы можете использовать фильтры в вычисляемых полях, выбирая операции,​ которые будут включены в расчет суммы или количества,​ представленных в вычисляемом поле. Например,​ можно исключить из расчета операции определенных отделов. ​
 +
 +Кнопки просмотра во многих полях дают прямой доступ к информации в таблице (например,​ из строки журнала):​
 +  *Информация вводится в систему только один раз, затем ее можно повторно использовать целостным образом. Это экономит время пользователей и сокращает число ошибок. ​
 +|| 
 + 
 +||**План Счетов**|
 +Система позволяет определить неограниченное количество счетов и аналитических измерений с любой иерархией,​ а также любое количество значений для каждого измерения. ​
 +
 +Произвольное наименование аналитических измерений гарантирует полное отражение особенностей деятельности компании. ​
 +
 +Настройка иерархии значений для каждого измерения в соответствие с правилами учета и формирования отчетности,​ принятыми в компании. ​
 +
 +Эффективное использование стандартных параметров позволяет сократить ручной ввод данных и жестко контролировать учет по аналитическим измерениям. ​
 +
 +Использование аналитических отчетов для поиска взаимосвязей между измерениями и мониторинга деятельности предприятия. ​
 +
 +Любая финансовая операция может содержать неограниченное число аналитик. ​
 +|| 
 + 
 +||**Гибкие учетные периоды**|
 +Произвольная дата начала финансового года и любое число собственных учетных периодов произвольной длины: ​
 +  *Например,​ можно разделить финансовый год на кварталы,​ месяцы и дни в соответствие с требованиями локального законодательства. ​
 +
 +Использование фильтров для просмотра и печати финансовых данных по периодам,​ вне зависимости от даты начала и даты конца. ​
 +
 +Реформация баланса при помощи задания Закрытие Операционных Счетов:​
 +  *Закрывающие операции создаются программой для каждого филиала,​ отдела и проекта для каждого учетного счета и сохраняются в специальном журнале для финальной выверки перед учетом. ​
 +  *Закрывающие операции маркируются особым образом,​ что позволяет их легко идентифицировать и отфильтровать. ​
 +  *Закрытие операционных счетов может быть выполнено столько раз, сколько нужно, поэтому вы легко можете вносить коррекции в счета прибылей и убытков даже после переноса остатков в балансовый отчет. ​
 +
 +Безопасное закрытие финансового года с возможностью последующей коррекции учтенных данных: ​
 +  *Возможность учета операций за предыдущие периоды и исправления операций даже в закрытых периодах. Эти операции маркируются специальным образом,​ что позволяет легко просматривать и фильтровать их. 
 +|| 
 + 
 +||**Международная торговля и Мультивалютность**|
 +Ведение Главной книги в двух отчетных валютах для одновременной генерации финансовой отчетности как в рублях,​ так и в валюте корпоративной отчетности. ​
 +
 +Выставление счетов клиентам и учет счетов от поставщиков в любых валютах. ​
 +
 +Управление расчетами с клиентами и поставщиками в иностранных валютах. ​
 +
 +Ведение справочника валют, истории курсов,​ возможность настройки правил округления и учета курсовых и суммовых разниц для каждой валюты. ​
 +
 +Ввод валютных курсов в соответствие с правилами российского учета.  ​
 +|| 
 + 
 +||**Контроллинг**|
 +Все транзакции протоколируются встроенной системой аудита,​ благодаря чему даже сложные бизнес операции становятся прозрачными. ​
 +
 +Возможность просмотра финансовых операций для всех или только отдельных счетов из Плана Счетов,​ журналов,​ карточек и так далее: ​
 +  *Используйте «Навигатор» для поиска всех учтенных операций с определенным номером документа и датой учета. В окне Навигатора можно увидеть тип и количество имеющихся операций и открыть их прямо из этого окна. Поиск возможен как по внутренним,​ так и по внешним номерам документов. ​
 +
 +Для любой финансовой транзакции в финансовых регистрах фиксируются сведения об источнике и дате ее происхождения. ​
 +
 +Функция поиска представлена в любом поле и окне , что обеспечивает быстрый переход к нужному документу. ​
 +
 +Возможность определения индивидуальных кодов аудита,​ которые будут содержаться в каждой операции и показывать ее происхождение. Можно расширить эту информацию,​ комбинируя коды аудита с кодами причин в журналах и счетах. ​
 +|| 
 + 
 + 
 +||**Безопасность и бизнес правила**|
 +Разграничение прав доступа пользователей на уровне записей: ​
 +  *Использование обязательных фильтров в таблицах,​ чтобы определенные роли имели доступ только к разрешенным для них данным. Например,​ менеджер по продажам сможет видеть только результаты по своему региону или финансовые менеджеры будут видеть только бюджет своего отдела. Это применимо только к SQL Server Option. ​
 +
 +Автоматизация процедур и процессов в организации при помощи бизнес правил. Гибкое воздействие на принципы ведения учета. Контроль корректности вводимых данных и, как следствие,​ высокое качество отчетности. ​
 +
 +  *Бизнес правила могут применяться к отдельным счетам,​ типам счетов,​ измерениям,​ учету НДС и многим другим областям [[Navision | ]].
 +|| 
 + 
 +||**Журналы операций**|
 +Использование журналов операций для учета любых операций по финансовым или денежным счетам,​ счетам клиентов и поставщиков: ​
 +  * Создание произвольного количества разделов журналов,​ например,​ отдельный раздел для каждого пользователя или для учета определенных операций. ​
 +  * Настройка правил учета для каждого раздела,​ например,​ назначьте балансирующий счет, который будет использоваться по умолчанию,​ или правила расчета НДС в разделе журнала. ​
 +  * Автоматическая проверка баланса по номеру и типу документа перед учетом журнала. ​
 +
 +Печать тестового отчета,​ который показывает,​ как исправить возможные ошибки,​ чтобы учесть журнал. ​
 +
 +Определение формы журналов по усмотрению пользователя. Используя функцию ""​Показать/​Скрыть"",​ можно выбрать поля, которые будут представлены в журнале. ​
 +
 +Использование типовых журналов для учета повторяющихся транзакций,​ как с фиксированными,​ так и с переменными суммами. Вы также можете указать дату действия,​ до которой должна проводиться операция. ​
 +
 +Использование ключей для распределения операций в типовых журналах по нескольким счетам или измерениям. Возможно распределение по: 
 +  * Количеству ​
 +  * Проценту ​
 +  * Сумме
 +|| 
 + 
 +||**Бюджеты**|
 +Создание и модификация бюджетов в легко управляемой матричной форме. ​
 +
 +Контроль выполнения бюджета при помощи финансовых отчетов и специальных бюджетных отчетов. ​
 +
 +Формирование любого количества бюджетов для периодов произвольной длины с уровнем детализации,​ необходимым для направления и контроля бизнеса. Возможность ассоциировать с бюджетной операцией любого количества аналитических измерений. ​
 +
 +Ввод бюджетов для итоговых счетов,​ например,​ для счета общих коммерческих расходов,​ когда детальное распределение расходов по статьям бюджета еще не готово. ​
 +
 +Создание отдельных '​суб-бюджетов'​ внутри общего бюджета,​ таких как план продаж для определенной группы клиентов по отделам за установленный период. ​
 +
 +Контроль результатов отдельных подразделений и их сравнительный анализ с другими,​ предыдущими периодами и бюджетами при помощи измерений. ​
 +
 +Быстрое и эффективное формирование новых бюджетов посредством копирования уже существующих за предыдущие периоды. Возможно использование коэффициента коррекции: ​
 +  * Коэффициент может быть применен как к финансовым,​ так и к бюджетным операциям.
 +
 +Экспорт бюджетов в Excel, их редактирование и импорт обратно в [[Navision | ]] – вы можете легко распространять бюджеты в той форме, которая лучше отвечает потребностям организации. ​
 +|| 
 +
 +||**Финансовые Отчеты**|
 +Создание неограниченного количества уникальных отчетов для компании,​ основанных на данных главной книги, бюджетов и измерений: ​
 +
 +  * Сохранение отчетов и их анализ в режиме реального времени при помощи кнопок раскрытия итогов ​
 +  * Определение строк, используя учетные и итоговые счета из плана счетов ​
 +  * Создание формул в строках и столбцах для произвольных вычислений,​ чтобы не пересчитывать строки каждый раз при появлении новых операций ​
 +  * Определение любого количества столбцов. Например,​ можно сравнить фактические данные с бюджетом,​ используя столбцы Оборот,​ Формула и Баланс на Дату ​
 +  * Использование формул периода для сравнения данных за текущий и прошлые периоды ​
 +  * Выбор бюджета и периода,​ а также валюты,​ в которой должны быть представлены суммы.
 +
 +Экспорт финансовых отчетов в Excel, чтобы полностью использовать визуальные и презентационные возможности Excel. ​
 +|| 
 + 
 +||**Консолидация**|
 +Консолидация финансовой отчетности подразделений и филиалов из: 
 +
 +  * Единой базы данных ​
 +  * Других баз данных [[Navision | ]] 
 +  * Других программ.
 +
 +Перенос данных из разных учетных структур в материнскую компанию с учетом аналитических измерений и кодов филиалов. ​
 +
 +Программа обеспечивает корректную консолидацию финансовых отчетов в различных валютах,​ используя хорошо проработанные средства мультивалютности [[Navision | ]] . 
 +
 +Предварительный контроль возможных последствий исключения из консолидации отдельных операций при помощи специализированного отчета Исключения. ​
 +
 +Проверка правильности настройки процедуры консолидации при помощи отчета Консолидация – Проверка БД. 
 +|| 
 +|#  ​
 + 
 +
 +**Преимущества:​**  ​
 + 
 +  * Полный контроль и прозрачность финансовых данных. ​
 +  * Ведение специфической аналитики предприятия и структуры плана счетов. ​
 +  * Бухгалтерские данные – в режиме реального времени. ​
 +  * Генерация разнообразной отчетности в нескольких альтернативных валютах. ​
 +  * Неограниченное число форматов отчетности – своевременная налоговая,​ корпоративная и управленческая отчетность. ​
 +  * Мощные средства анализа и бюджетирования. ​
 +  * Средства консолидации финансовых данных по структурным подразделениям. ​
 +  * Автоматические процедуры контроля и проверки.
 +
 +
 +См. также:
 +  * [[УправлениеФинансами]] ​
 +  * [[ФункционалСистемы]]
navision/финансы.txt · Последние изменения: 2018/04/13 22:43 (внешнее изменение)