==Финансы== ===Перспективы развития и расширения бизнеса === Высокая динамика рынка, жесткая конкуренция и растущие требования заказчиков заставляют руководителей брать на вооружение современные эффективные методы финансового менеджмента. Реализация таких методов невозможна без высокотехнологичного программного бизнес-решения, способного быстро и безболезненно адаптироваться к изменяющейся рыночной среде, расти и развиваться вместе с компанией, способствовать повышению ее прибыльности. MicrosoftNavision – продукт, предназначенный для растущих и развивающихся компаний. Он позволяет сконцентрироваться на бизнесе, определить узкие места и открыть принципиально новые возможности совершенствования компании. ===Полная и достоверная информация в любое время === Финансовый контур MicrosoftNavision является центром системы и в реальном времени предоставляет пользователю полную и достоверную информацию о финансовом состоянии компании, что позволяет анализировать слабые и сильные стороны предприятия и оперативно принимать решения. Финансовый контур системы MicrosoftNavision полностью интегрирован с функциональностью управления складом и производства, а также блоками расчетов с клиентами и поставщиками, учета основных средств, заработной платы. Благодаря такой интеграции, на финансовых счетах Главной книги автоматически и в режиме реального времени отражается себестоимость товаров, произведенной продукции и оказанных услуг, разнообразные скидки, издержки, накладные расходы, начисление НДС и прочая информация. Уникальная технология индексного суммирования позволяет обновлять итоговые суммы мгновенно после проведения транзакции любой степени сложности. Благодаря этой технологии, возможно в режиме реального времени получить итоговые показатели за любой период и с любым количеством установленных фильтров. ===Инструмент для совершенствования и рационализации процессов === Будучи комплексным решением для управления бизнесом, MicrosoftNavision обладает богатым набором функциональных средств и возможностей. Система служит не только единым источником информации для самых разных подразделений компании, но и гибким инструментом ее аккумулирования, обобщения и анализа для руководства. Комплексная автоматизация всех аспектов деятельности предприятия способствует выявлению и устранению узких мест, что, в свою очередь, стимулирует общее развитие компании и позволяет планировать ее деятельность. Система MicrosoftNavision прекрасно функционирует в мультивалютной и мультиязычной среде бизнеса. Мультивалютность системы позволяет вести баланс компании, как в рублях, так и в дополнительной отчетной валюте. При этом полностью сохраняется история оригинальной валюты операции. MicrosoftNavision позволяет автоматически создавать корпоративную отчетность любой степени детализации и сложности. Отчетность формируется независимо от планов счетов, количества аналитики, валюты или длины учетных периодов фирм-филиалов. ===Полный контроль над ситуацией === Система отличается мощными средствами трассировки и контроля источников происхождения любой операции, что делает даже самые сложные транзакции прозрачными и доступными для понимания. В системе автоматически формируются учетные финансовые регистры. Уникальная функция «Навигатор» позволяет на основании даты или номера документа быстро и без проблем выявить все взаимосвязанные операции и документы, узнать реальную дату создания транзакции и пользователя. ===Гибкость настройки и адаптации === MicrosoftNavision отличается гибкостью настройки бизнес-правил и процедур учета, возможностями модификации стандартных форм и отчетов. Это позволяет компании легко и быстро адаптировать систему к любым изменениям деятельности, самостоятельно расширять детализацию аналитики, тем самым, создавая “свое” собственное уникальное и индивидуальное решение. Легкость модификации продукта позволяет создавать решения, отражающие как специфику отрасли, так и особенности процессов каждого предприятия. ===Бюджетирование === Система содержит средства бюджетирования, планирования, мониторинга бюджетов. Матричная форма бюджетов, которая по усмотрению пользователя без труда может быть модифицирована и видоизменена, гарантирует наглядность отображения информации. Система бюджетов компании может включать любое количество бюджетов с разной степенью детализации: от бюджетов подразделений до сводных бюджетов компании или всего холдинга. Применение средств аналитики позволяет создавать бюджеты по индивидуальным статьям затрат и доходов компании. Система бюджетных матриц предназначена как для мониторинга деятельности отдельных подразделений компании, так и сравнительного анализа с показателями предыдущих периодов, в разрезе периодов любой длины, по оборотам или балансам на дату. Для дополнительной гибкости работы с бюджетами предусмотрена интеграция с Microsoft Excel, которая позволяет импортировать и экспортировать бюджетные показатели. ===Анализ === В MicrosoftNavision реализован широкий спектр финансовой, управленческой и аналитической отчетности. Получить оперативные сведения о состоянии предприятия можно, как формируя привычные печатные формы отчетности, так и используя специальные электронные формы предоставления информации. Система позволяет настроить любое количество аналитических измерений необходимых для анализа деятельности предприятия. Аналитические измерения в MicrosoftNavision позволяют отражать любые, в том числе и уникальные для каждой компании, аналитические признаки операций, строить иерархические списки аналитики, присваивать каждой аналитике произвольное название, отражающее специфику компании. Они способствуют многомерному и разноплановому обзору наиболее важной информации. Система позволяет настроить допустимые комбинации аналитики и приоритеты их использования, что обеспечивает контроль применения аналитики в операциях. На базе аналитических измерений могут быть построены аналитические отчеты, позволяющие в режиме реального времени проводить многомерный анализ состояния бизнеса, выявлять отклонения от выполнения бюджета, как в суммовом, так и в процентном выражении. Использование аналитических отчетов позволяет не только анализировать состояние предприятия, но легко доходить до первичного документа-источника. Для графического представления информации и предоставления расширенных возможностей по обработке данных, информация аналитических отчетов может быть экспортирована в Pivot-таблицы Microsoft Excel. Решение содержит полный набор функциональных средств для контроля платежей и прогноза движения денежных средств. В режиме реального времени осуществляется контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, анализ просроченных платежей. Встроенный генератор отчетности позволяет пользователю самостоятельно создавать любые формы финансовой отчетности, анализировать и сравнивать фактические и бюджетные данные любых периодов, оценивать выполнение бюджета. Благодаря этому менеджер получает актуальную для него информацию, в том формате, который максимально удовлетворяет индивидуальным потребностям пользователя. ===Консолидация === Механизм консолидации отчетности филиалов в единую фирму делает прозрачной общую картину финансового состояния деятельности компании – от центрального офиса до самого удаленного филиала. Импорт данных осуществляется с детализацией операций по аналитическим измерениям и кодам филиалов из разных учетных структур в Главную книгу консолидирующей компании. Благодаря надежным и проверенным средствам мультивалютности MicrosoftNavision, достигается корректная консолидация финансовых отчетов в различных валютах. Специальный тестовый режим позволяет произвести предварительный просмотр исключений и оценить их влияние на результаты консолидации. ===Компрессия данных === Сведения закрытых финансовых лет хранятся в базе данных и при необходимости могут быть включены в баланс или статистику. Но в целях расширения и оптимизации пространства БД, рекомендуется периодически производить компрессию данных. Компрессия подразумевает сжатие и объединение нескольких учтенных операций в одну. Параметры и критерии компрессии определяются пользователем: например, только пользователь может решить, детализация по каким аналитическим измерениям должна быть по-прежнему сохранена в системе. Система MicrosoftNavision представляет собой не просто набор финансовых инструментов, а помогает осознать реальные факты и тенденции, скрывающиеся за цифрами баланса, благодаря чему вся деятельность организации становится более прозрачной и управляемой. Это инструмент быстрого реагирования и принятия деловых решений. #| ||**Функции**|**Описание**|| ||**Вычисляемые поля ""(FlowFields)"" и кнопки раскрытия итогов**| Использование вычисляемых полей для получения актуальной финансовой информации: *Система постоянно обновляет и рассчитывает значения вычисляемых полей в режиме реального времени. *Возможно раскрыть значение любого вычисляемого поля для просмотра операций, составляющих это значение. *Функция «Навигатор» позволяет найти все операции, связанные с определенным документом или любой операцией. Фильтры вычисляемых полей и таблиц позволяют определить, какая информация должна быть показана в окне: *Можно установить фильтр для одного или нескольких полей в таблице. Например, вы легко можете отобрать из общего списка только немецких клиентов. *Вы можете использовать фильтры в вычисляемых полях, выбирая операции, которые будут включены в расчет суммы или количества, представленных в вычисляемом поле. Например, можно исключить из расчета операции определенных отделов. Кнопки просмотра во многих полях дают прямой доступ к информации в таблице (например, из строки журнала): *Информация вводится в систему только один раз, затем ее можно повторно использовать целостным образом. Это экономит время пользователей и сокращает число ошибок. || ||**План Счетов**| Система позволяет определить неограниченное количество счетов и аналитических измерений с любой иерархией, а также любое количество значений для каждого измерения. Произвольное наименование аналитических измерений гарантирует полное отражение особенностей деятельности компании. Настройка иерархии значений для каждого измерения в соответствие с правилами учета и формирования отчетности, принятыми в компании. Эффективное использование стандартных параметров позволяет сократить ручной ввод данных и жестко контролировать учет по аналитическим измерениям. Использование аналитических отчетов для поиска взаимосвязей между измерениями и мониторинга деятельности предприятия. Любая финансовая операция может содержать неограниченное число аналитик. || ||**Гибкие учетные периоды**| Произвольная дата начала финансового года и любое число собственных учетных периодов произвольной длины: *Например, можно разделить финансовый год на кварталы, месяцы и дни в соответствие с требованиями локального законодательства. Использование фильтров для просмотра и печати финансовых данных по периодам, вне зависимости от даты начала и даты конца. Реформация баланса при помощи задания Закрытие Операционных Счетов: *Закрывающие операции создаются программой для каждого филиала, отдела и проекта для каждого учетного счета и сохраняются в специальном журнале для финальной выверки перед учетом. *Закрывающие операции маркируются особым образом, что позволяет их легко идентифицировать и отфильтровать. *Закрытие операционных счетов может быть выполнено столько раз, сколько нужно, поэтому вы легко можете вносить коррекции в счета прибылей и убытков даже после переноса остатков в балансовый отчет. Безопасное закрытие финансового года с возможностью последующей коррекции учтенных данных: *Возможность учета операций за предыдущие периоды и исправления операций даже в закрытых периодах. Эти операции маркируются специальным образом, что позволяет легко просматривать и фильтровать их. || ||**Международная торговля и Мультивалютность**| Ведение Главной книги в двух отчетных валютах для одновременной генерации финансовой отчетности как в рублях, так и в валюте корпоративной отчетности. Выставление счетов клиентам и учет счетов от поставщиков в любых валютах. Управление расчетами с клиентами и поставщиками в иностранных валютах. Ведение справочника валют, истории курсов, возможность настройки правил округления и учета курсовых и суммовых разниц для каждой валюты. Ввод валютных курсов в соответствие с правилами российского учета. || ||**Контроллинг**| Все транзакции протоколируются встроенной системой аудита, благодаря чему даже сложные бизнес операции становятся прозрачными. Возможность просмотра финансовых операций для всех или только отдельных счетов из Плана Счетов, журналов, карточек и так далее: *Используйте «Навигатор» для поиска всех учтенных операций с определенным номером документа и датой учета. В окне Навигатора можно увидеть тип и количество имеющихся операций и открыть их прямо из этого окна. Поиск возможен как по внутренним, так и по внешним номерам документов. Для любой финансовой транзакции в финансовых регистрах фиксируются сведения об источнике и дате ее происхождения. Функция поиска представлена в любом поле и окне , что обеспечивает быстрый переход к нужному документу. Возможность определения индивидуальных кодов аудита, которые будут содержаться в каждой операции и показывать ее происхождение. Можно расширить эту информацию, комбинируя коды аудита с кодами причин в журналах и счетах. || ||**Безопасность и бизнес правила**| Разграничение прав доступа пользователей на уровне записей: *Использование обязательных фильтров в таблицах, чтобы определенные роли имели доступ только к разрешенным для них данным. Например, менеджер по продажам сможет видеть только результаты по своему региону или финансовые менеджеры будут видеть только бюджет своего отдела. Это применимо только к SQL Server Option. Автоматизация процедур и процессов в организации при помощи бизнес правил. Гибкое воздействие на принципы ведения учета. Контроль корректности вводимых данных и, как следствие, высокое качество отчетности. *Бизнес правила могут применяться к отдельным счетам, типам счетов, измерениям, учету НДС и многим другим областям [[Navision | ]]. || ||**Журналы операций**| Использование журналов операций для учета любых операций по финансовым или денежным счетам, счетам клиентов и поставщиков: * Создание произвольного количества разделов журналов, например, отдельный раздел для каждого пользователя или для учета определенных операций. * Настройка правил учета для каждого раздела, например, назначьте балансирующий счет, который будет использоваться по умолчанию, или правила расчета НДС в разделе журнала. * Автоматическая проверка баланса по номеру и типу документа перед учетом журнала. Печать тестового отчета, который показывает, как исправить возможные ошибки, чтобы учесть журнал. Определение формы журналов по усмотрению пользователя. Используя функцию ""Показать/Скрыть"", можно выбрать поля, которые будут представлены в журнале. Использование типовых журналов для учета повторяющихся транзакций, как с фиксированными, так и с переменными суммами. Вы также можете указать дату действия, до которой должна проводиться операция. Использование ключей для распределения операций в типовых журналах по нескольким счетам или измерениям. Возможно распределение по: * Количеству * Проценту * Сумме || ||**Бюджеты**| Создание и модификация бюджетов в легко управляемой матричной форме. Контроль выполнения бюджета при помощи финансовых отчетов и специальных бюджетных отчетов. Формирование любого количества бюджетов для периодов произвольной длины с уровнем детализации, необходимым для направления и контроля бизнеса. Возможность ассоциировать с бюджетной операцией любого количества аналитических измерений. Ввод бюджетов для итоговых счетов, например, для счета общих коммерческих расходов, когда детальное распределение расходов по статьям бюджета еще не готово. Создание отдельных 'суб-бюджетов' внутри общего бюджета, таких как план продаж для определенной группы клиентов по отделам за установленный период. Контроль результатов отдельных подразделений и их сравнительный анализ с другими, предыдущими периодами и бюджетами при помощи измерений. Быстрое и эффективное формирование новых бюджетов посредством копирования уже существующих за предыдущие периоды. Возможно использование коэффициента коррекции: * Коэффициент может быть применен как к финансовым, так и к бюджетным операциям. Экспорт бюджетов в Excel, их редактирование и импорт обратно в [[Navision | ]] – вы можете легко распространять бюджеты в той форме, которая лучше отвечает потребностям организации. || ||**Финансовые Отчеты**| Создание неограниченного количества уникальных отчетов для компании, основанных на данных главной книги, бюджетов и измерений: * Сохранение отчетов и их анализ в режиме реального времени при помощи кнопок раскрытия итогов * Определение строк, используя учетные и итоговые счета из плана счетов * Создание формул в строках и столбцах для произвольных вычислений, чтобы не пересчитывать строки каждый раз при появлении новых операций * Определение любого количества столбцов. Например, можно сравнить фактические данные с бюджетом, используя столбцы Оборот, Формула и Баланс на Дату * Использование формул периода для сравнения данных за текущий и прошлые периоды * Выбор бюджета и периода, а также валюты, в которой должны быть представлены суммы. Экспорт финансовых отчетов в Excel, чтобы полностью использовать визуальные и презентационные возможности Excel. || ||**Консолидация**| Консолидация финансовой отчетности подразделений и филиалов из: * Единой базы данных * Других баз данных [[Navision | ]] * Других программ. Перенос данных из разных учетных структур в материнскую компанию с учетом аналитических измерений и кодов филиалов. Программа обеспечивает корректную консолидацию финансовых отчетов в различных валютах, используя хорошо проработанные средства мультивалютности [[Navision | ]] . Предварительный контроль возможных последствий исключения из консолидации отдельных операций при помощи специализированного отчета Исключения. Проверка правильности настройки процедуры консолидации при помощи отчета Консолидация – Проверка БД. || |# **Преимущества:** * Полный контроль и прозрачность финансовых данных. * Ведение специфической аналитики предприятия и структуры плана счетов. * Бухгалтерские данные – в режиме реального времени. * Генерация разнообразной отчетности в нескольких альтернативных валютах. * Неограниченное число форматов отчетности – своевременная налоговая, корпоративная и управленческая отчетность. * Мощные средства анализа и бюджетирования. * Средства консолидации финансовых данных по структурным подразделениям. * Автоматические процедуры контроля и проверки. См. также: * [[УправлениеФинансами]] * [[ФункционалСистемы]]