ERPKB

Проект - это последовательность действий, имеющих начало и конец, преследующая определенные цели и использующая соответствующие ресурсы.

Все проекты можно охарактеризовать по степени сложности и неопределенности. Любой проект состоит из ряда задач. Он имеет свое начало и конец и ограничен во времени и ресурсах. Направляющей силой проекта являются временные сроки и бюджет, который ограничивает используемые на проекте человеческие ресурсы, материалы и денежные средства.

Управление проектом - это управление деятельностью по проекту, осуществляемое посредством планирования и выполнения работ, координации действий специалистов и организаций, участвующих в проекте.

Используя инструментарий для управления проектом, Вы можете контролировать продвижение проекта, чтобы в конечном итоге достичь целей, на достижение которых он (проект) направлен.

Институт Управления Проектами (PMI) (www.pmi.org) определяет следующие пять основных этапов управления проектами, которые нашли отражение в модуле Проект системы MicrosoftBusinessSolutionsAxapta:

На этапе запуска проекта определяются цели и задачи проекта, осуществляется поиск проектной команды и формируется объем задач. Это этап, на котором и заказчик, и руководитель проекта определяют, стоит ли вообще выполнять проект.

Планирование подразумевает составление бюджетов и прогнозов движения денежных средств. Функциональность планирования в рамках проекта позволяет Вам составлять график работ для конкретных рабочих центров или групп рабочих центров. Вы можете планировать выполняемые задания или операции. Результат доступен для анализа на диаграмме Ганта.

Этап реализации проекта заключается в осуществлении намеченных задач. Руководитель проекта следит за тем, чтобы задачи были вовремя начаты, успешно выполнены и результаты были корректно отражены. Руководитель проекта также должен вовремя определять проблемы и узкие места, отслеживать баланс загрузки ресурсов и устранять бюрократические препятствия. На этом этапе особое внимание уделяется координации и направлению усилий всех членов проектной команды.

Участники проектной команды и субподрядчики отчитываются о фактическом ходе выполнения задач. Поскольку заказчик платит, конечно, он тоже имеет право следить за ходом выполнения проекта. Совместный доступ к данным проекта позволяет мобилизовать все способности участников проекта.

Контроль заключается в сравнении фактически понесенных затрат с забюджетированными данными. Статистика дает разного рода информацию, необходимую для анализа результатов проектов и принятия управленческих решений. В модуле Проект статистику можно получить несколькими путями: в общей форме статистики, с помощью стандартных отчетов или в сводных таблицах, используя OLAP.

На завершающем этапе происходит закрытие проекта и анализ достигнутых результатов. На этом этапе необходимо сделать тщательнейший анализ всех решений, действий и усилий, сделанных в ходе проекта. Если заказчик принял результаты работ у руководителя проекта, если все акты сдачи-приемки работ субподрядчиков подписаны, если команда проекта тесно сплотилась в процессе работы и готова к новым свершениям, то можно говорить о том, что проект успешный.

На этом этапе нужно сделать качественный анализ достижений и недостатков проекта, довести информацию до заказчика, а также провести заключительное совещание по проекту и сдать документы в архив. Это позволит сотрудникам организации воспользоваться результатами в следующих проектах.

В MicrosoftAxapta существуют следующие типы проектов:

• ВнутренниеПроекты
• ВнешниеПроекты:
  • ПроектыВремяИРасходы (TimeAndMaterial)
  • ПроектыСФиксированнойЦеной
  • Проекты типа <Сводка>.

Проекты типа <Сводка> служат для обобщения информации по нескольким проектам в один. По проектам типа <Сводка> нельзя регистрировать операции, что означает невозможность выставлять счета.

Функциональные возможности:

• Иерархическая структура проектов с неограниченным числом уровней вложенности
• Выставление счетов по отдельным проектам и группам проектов
• Мониторинг и контроль затрат на конкретные виды деятельности или категории затрат
• Регистрация часов, затрат, доходов и номенклатурных единиц по проектам
• Формирование заказов на продажу и закупку в привязке к проектам
• Функция контроля, позволяющая анализировать регистрацию затрат по проектам или категориям
• Автоматическое отслеживание возмещаемых и невозмещаемых затрат.

См. также:

• ФункционалСистемы

backlinks