Инструменты пользователя

Инструменты сайта


navision:персонализарплата

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

navision:персонализарплата [2018/04/13 22:43] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
 +==Персонал и Зарплата в MicrosoftNavision==  
  
 +===Кадровый учет и расчет заработной платы===
 + 
 +Кадровый учет и управление персоналом являются важными аспектами в деятельности любой компании. Помимо ведения личных дел сотрудников и сбора соответствующих данных, они подразумевают также разностороннюю аналитику всей накопленной информации с целью выявления общих тенденций и более обоснованного принятия управленческих решений. 
 +
 +Модуль Персонал и Зарплата системы MicrosoftNavision обеспечивает гибкий инструментарий и функциональные средства, необходимые для организации и контроля кадровой политики компании. Он учитывает все требования действующего российского законодательства, касающиеся управления персоналом, расчета заработной платы и персонифицированного учета сотрудников. 
 +
 +Возможности системы позволяют легко донастраивать модуль в соответствии со спецификой конкретного предприятия и вносить изменения, вызванные нововведениями законодательства. Это дает возможность всегда работать с актуальной и объективной информацией. 
 +
 +===Кадровый учет===
 + 
 +Данная функциональность обеспечивает гибкие возможности для сбора, хранения и обработки информации о сотрудниках в соответствии с требованиями российского законодательства (форма Т-2). 
 +
 +====Регистрация сведений о сотрудниках==== 
 +
 +В карточку сотрудника заносятся общие сведения о сотруднике, его адрес (по регистрации и фактический), паспортные данные, личные данные, служебная информация (подразделение, занимаемая должность), а также сведения о прежних местах работы, родственниках и т.д. 
 +
 +В этой же карточке отражается тип контракта, заключенного с сотрудником и название добровольного общества, в котором он может состоять. Благодаря наличию разнообразных кодов, возможно формирование статистики и отчетности на основании дифференцированных критериев. 
 +
 +В карточке сотрудника отражаются сведения о его квалификации, профессиональных навыках, образовании, полученных дипломах и сертификатах. Эти данные в сочетании с прочей информацией позволяют оптимальным образом подбирать персонал для выполнения того или иного вида работ или проектов. 
 +
 +====Конфиденциальная информация==== 
 +
 +К разряду конфиденциальной информации о сотрудниках относятся сведения о размерах заработной платы, сумме страховки, количестве акций, а также пароли и коды доступа в компьютер и сеть. Конфиденциальная информация регистрируется в отдельной таблице, которую можно открыть непосредственно из карточки сотрудника. Доступ к этой информации осуществляется в строгом соответствии с установленными руководством фирмы ограничениями. 
 +Система позволяет отслеживать предметы, являющиеся собственностью фирмы и переданные во временное пользование ее сотрудникам (ключи, кредитные карты, компьютеры, мобильные телефоны, пейджеры и т.д.) 
 +
 +====Регистрация отсутствия==== 
 +
 +Функция отслеживания отсутствия сотрудников осуществляется в соответствии с кодами, утвержденными законодательством РФ. Они используются в сочетании с кодами статистики и аналитическими кодами для формирования многомерной отчетности и истории отсутствия сотрудников компании. На основании этих данных можно легко определить общие тенденции и причины отсутствия того или иного сотрудника. 
 +
 +===Штатное расписание===
 + 
 +Штатное расписание в MicrosoftNavision реализовано в соответствии с формой Т-3 и позволяет пользователям осуществлять контроль свободных вакансий в компании и оперативно получать информацию по сотрудникам, занимающим те или иные должности. 
 +
 +===Приказы===
 + 
 +Данная функциональность автоматизирует ведение учета всех распоряжений руководящего состава фирмы. Реализованы следующие приказы: прием на работу, перевод и увольнение, замещение, совмещение внутренне и внешнее, поощрения и наказания, а также приказы о дополнительных начислениях и удержаниях и оплате неотработанного времени. 
 +
 +====Прием на работу====
 +
 +Перед проведением приказа, служащего основанием для приема сотрудника на работу, в обязательном порядке осуществляется проверка наличия в компании свободной вакансии согласно штатному расписанию.
 +
 +====Перевод на другую работу==== 
 +
 +Такие приказы являются основанием для временного или постоянного перевода сотрудников на другую работу. Перед их проведением также осуществляется проверка наличия свободных вакансий, а после проведения – данные в карточках сотрудников обновляются. 
 +
 +====Прекращение трудового договора==== 
 +
 +Учет приказов, которые служат основанием для увольнения сотрудников, приводит к соответствующим изменениям в карточке сотрудника и блокировке расчета зарплаты уволенного сотрудника. 
 +
 +====Дополнительные начисления и удержания==== 
 +
 +Приказы данного типа являются основанием для проведения дополнительных выплат или удержаний с сотрудников. С помощью такого приказа можно произвести начисления по сотрудникам целого отдела или определенной должности. 
 +
 +====Оплата неотработанного времени==== 
 +
 +Такие приказы выпускаются для осуществления оплаты неотработанного сотрудниками времени по больничному листу или отпускным дням. 
 +
 +===Зарплата=== 
 +Функциональность Зарплата предоставляет пользователям широкие возможности по расчету заработной платы персонала в соответствии с действующим законодательством. Расчет осуществляется, исходя из информации, содержащейся в карточке сотрудника. 
 +
 +====Расчет заработной платы сотрудников==== 
 +
 +Расчет заработной платы можно производить для одного человека или группы сотрудников, используя при этом различные алгоритмы. 
 +Отбор сотрудников осуществляется посредством наложения фильтров на поля. Расчет зарплаты может осуществляться за любой учетный период. Количество рабочих дней за этот период определяется через табель и рабочий календарь, а результаты расчета отражаются в Главной Финансовой Книге. Контроль расчета зарплаты производится автоматически, при этом проверяется вся вводимая информация и ее сбалансированность. 
 +
 +Следует отметить, что в MicrosoftNavision cуществует возможность гибкой настройки различных видов начислений и удержаний: 
 +
 +  *постоянной суммой 
 +  *суммой в зависимости от отработанного времени 
 +  *процентом от базовой суммы 
 +  *в зависимости от среднего значения 
 +  *и другие. 
 +
 +===Отчетность===
 +
 +В модуле Персонал и Зарплата представлен широкий спектр внутренних отчетов, созданных на основе различного рода информации о сотрудниках фирмы. Это список сотрудников, этикетки, регистрация отсутствия и его причины, дни рождения, а также различные статистические отчеты. Например, сводные ведомости начислений или удержаний по подразделениям или компании в целом. 
 +
 +Кроме того, в модуле содержится большой перечень унифицированных отчетов по персоналу и расчету заработной платы, соответствующих действующему законодательству: 
 +
 +  *Личная карточка сотрудника (форма Т-2) 
 +  *Расходный кассовый ордер на получение зарплаты 
 +  *Справка о доходах
 +  *Налоговая карточка; 
 +  *Платежные и расчетные ведомости; 
 +  *Приказ о приеме на работу (форма Т-1, Т-1а); 
 +  *Приказ о переводе на другую работу (форма Т-5,Т-5а); 
 +  *Приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8, Т-8а) и др. 
 +
 +===Интеграция с другими программами===
 +
 +Данные модуля могут быть легко перенесены в текстовые файлы определенных форматов для передачи в проверяющие налоговые органы: 
 +
 +  *Данные по сотрудникам для передачи в Пенсионный Фонд (интеграция с программой “ОАЗИС”, разработанной ГИВЦ г. Москвы). 
 +  *Данные по зарплате сотрудников для передачи в Пенсионный Фонд (интеграция с программой “ОАЗИС”, разработанной ГИВЦ г. 
 +  *Москвы) Данные по зарплате сотрудников и подоходному налогу для передачи данных в ГНИ.
 +
 +===Графическое меню===
 + 
 +Помимо текстового в MicrosoftNavision пользователь может использовать для работы графическое меню. 
 +Оно позволяет повысить производительность работы с системой за счет вынесения на одну форму-меню только необходимых опций. А также может использоваться для разграничения прав доступа к информации.
 +
 +См. также:
 +  * [[ФункционалСистемы]]
navision/персонализарплата.txt · Последнее изменение: 2018/04/13 22:43 (внешнее изменение)