ERPKB

Дистрибуция и процессы управления складами всегда требовали сложных комплексных решений. Перед любой компанией, специализирующейся в этой сфере деятельности, стоит серьезная задача – достичь максимального уровня эффективности бизнес-процессов. Подобного рода отраслевая специализация подразумевает разнообразные контакты и взаимодействия с внешними партнерами, поставщиками, клиентами. Но во многом, именно лояльность клиентской базы служит залогом финансового благосостояния компании.

Проблема сокращения издержек является краеугольным камнем и самоцелью любого бизнеса. MicrosoftNavision разрешает эту проблему благодаря контролю уровня складских запасов, что позволяет избежать затоваренности, а значит, дополнительных издержек; повышает финансовую эффективность всех транзакций по складу, а также способствует более тесному сотрудничеству с поставщиками.

Гибкость политики в отношении клиентов и партнеров всегда служит важным преимуществом. Система позволяет на ходу обрабатывать клиентские заказы, предлагая товары-замены, являющиеся альтернативой изделиям, отсутствующим в настоящий момент на складе, или в случае, если товар-замена дешевле и приносит большую прибыль. Пользователи системы имеют в своем распоряжении инструментарий для расчета наиболее реалистичных сроков отгрузки товаров, следовательно, их клиенты никогда не будут разочарованы. Постоянный контроль состояния складских запасов и себестоимости товаров, средства предварительного резервирования и пополнения запасов гарантируют оптимальную загрузку склада.

Мобильность обеспечивается мощными средствами контроля перемещения запасов между распределенными складами и площадками хранения. Кроме того, по товарам, находящимся в пути, генерируется соответствующая отчетность. В режиме реального времени пользователи имеют всесторонний обзор состояния складов, могут формировать центры прибыли и убытков.

Целостность и достоверность сведений о складских запасах обеспечивается за счет системы автоматизированного сбора данных (ADCS). Она позволяет в режиме реального времени организовать сбор информации при помощи беспроводных устройств. Посредством радиотерминалов система регистрирует количество, местонахождение, серийный номер товара, номер ячейки и область хранения изделия. Это, во-первых, многократно ускоряет обработку информации, а во-вторых, данные становятся доступными для использования всеми сотрудниками компании. Визуализация сведений по складу возможна в рамках всей компании.

Немаловажным моментом является трассировка и контроль. В MicrosoftNavision в процессе покупки, продажи, перемещения он ведется как по серийным номерам, так и по номерам партий. Возможно перемещение товаров с одного места на другое без предварительной закупки или реализации , а также подбор и размещение изделий без наличия исходных документов. Перекрестные ссылки обеспечивают идентификацию товаров по артикулу клиента, внутреннему артикулу или артикулу поставщика.

Отдельно следует отметить функцию инвентаризации. Помимо механизма стандартной инвентаризации, подразумевающей физический пересчет и сверку данных по складу, в MicrosoftNavision реализованы еще и средства периодической инвентаризации. Пользователь получает возможность настроить в системе интервалы пересчета физического наличия для каждого товара или группы товаров. Периодичность процедуры инвентаризации устанавливается пользователем в зависимости от оборачиваемости и себестоимости тех или иных товаров. В итоге система будет автоматически предлагать к инвентаризации товары, исходя из настроек периода пересчета.

Microsoft Navision позволяет усовершенствовать складскую логистику и оптимизировать использование складских площадей. В системе поддерживаются основные процедуры по складу:

• Приемка и размещение товаров;
• Подбор и отгрузка товаров;
• Переброска (вычисление взаимосвязи между принимаемым товаром и ожидающими отгрузки этого товара заказами продажи, переброска принимаего товара из зоны приемки в зону отгрузки);
• Планирование складских операций;
• Внутренние передвижения;
• Пополнение ячеек на основании заранее предопределенных максимальных и минимальных уровней товарных запасов.

Скорость обработки клиентских заказов влияет на очень многие аспекты – в частности, на минимизацию дистрибьюторских издержек. В MicrosoftNavision представлены возможности гибкой настройки складской функциональности.

Упрощенные процедуры подбора и размещения товаров на складе обеспечивают оперативность обработки и отгрузки клиентских заказов. При подборе товара система автоматически указывает его местонахождение на складе. И, напротив, при получении и размещении прибывших партий товаров, система подсказывает, на какую площадку хранения и в какую ячейку их лучше поместить. Благодаря мощным функциональным средствам MicrosoftNavision в области дистрибуции и складской логистики, ощущается значительное снижение трудозатрат, совершенствуются процессы подбора и размещения товаров, осуществляется полный мониторинг состояния складского хозяйства.

Функция переброски (мгновенной отгрузки) товаров позволяет избежать затоваренности склада и гарантирует максимальную скорость и качество обработки заказов.

Система управления складами в MicrosoftNavision отличается гибкостью настроек: складская функциональность может быть адаптирована практические под любые требования и особенности логистики и дистрибуции. Пользователь системы располагает широкими возможностями выбора способов организации приемки и отгрузки товаров со складов компании. Например, можно сгруппировать все заказы на продажу, использующие одну и ту же транспортную компанию, в едином отгрузочном поручении.

Для любой дистрибьюторской компании важно не только оптимально управлять своими внутренними процессами, но и обеспечить доступность и “прозрачность” соответствующей информации в рамках всей компании. Возможность мгновенного получения распределенных данных позволяет сотрудникам самых разных отделов и департаментов компании работать с единым источником достоверной информации. Сотрудники всегда знают местоположение товаров на складе, емкость и заполненность каждой ячейки и паллеты. Периодическая инвентаризация позволяет своевременно выявлять и устранять расхождения показателей по складу.

В системе предусмотрена возможность блокировки ячеек для перемещения товаров. Это крайне удобно в случае проведения контроля качества товаров или если на склад поступила партия бракованных изделий. Также системой поддерживаются разнообразные механизмы по внутреннемуу передвижению, подбору и размещению товара в рамках склада или площадки хранения.

Трудно представить эффективную складскую логистику без рационального использования пространства для хранения товаров. MicrosoftNavision открывает перед пользователями широкие возможности проектирования площадок для хранения.

Использование функциональности Система управления складом позволяет подразделить склад на отдельные зоны, области хранения и ячейки и проранжировать их. Благодаря чему, устанавливается порядок и очередность подбора и размещения товаров.

Ячейки могут быть фиксированными либо «плавающими». Механизм фиксированных ячеек дает пользователю возможность настройки индивидуальной схемы хранения конкретного вида изделий. Система “плавающих” ячеек, применяемая наиболее корректным и рациональным образом, обеспечивает высокую гибкость манипулирования и оптимизирует использование складского пространства. Все ячейки упорядочены и ранжированы, за счет чего задаются приоритеты и последовательность их пополнения и изъятия товаров. Ячейки с более высоким приоритетом обрабатываются ранее ячеек с низшим приоритетом. Аналогичная классификация ячеек используется при размещении товаров. На основе установленных минимальных и максимальных параметров заполнения и приоритетов, система может предложить оптимальную модель пополнения ячеек.

Изделиям и ячейкам может присваиваться класс, который обозначает условия хранения того или иного вида изделий, все это так же учитывается при приемке и размещении товара.

Система управления складами полностью интегрирована с прочими областями приложения MicrosoftNavision. Информация аккумулируется в едином источнике и поэтому доступна всем сотрудникам компании. Благодаря MicrosoftNavision, дистрибьюция и логистика перестают быть затратными и начинают приносить доход.

#|

* В отсутствии на складе нужных изделий.

• Если товар-заменитель дешевле и приносит более высокую прибыль.||

* Немедленное предложение клиенту.

• Автоматическое формирование артикулов нескладируемых товаров.
• Обработка заказов на не складируемые товары.||

* Комплексный обзор состояния всех складов в режиме реального времени.

• Формирование центров прибыли и убытков.
• Регулирование уровня складских запасов и себестоимостей товаров на разных площадках хранения.||

* Методы пополнения складских запасов.

• Контроль уровня склада, точка дозаказа.
• Себестоимости.||

* Актуальный обзор и отчет по товарам в пути.

• Применение и учет дополнительных товарных издержек.||

* Наличие-для-Поставки (в целях планирования).

• Возможно-для-Поставки для анализа сценариев «что если?».||

*Выписку кредит нот.

• Замену товаров.
• Возврат товаров поставщику или производителю.
• Учет дополнительных товарных издержек.
• Частичный или комбинированный возврат товаров от клиента.
• Частичный или комбинированный возврат товаров поставщикам.||

* Предупреждений о возможности переброски товаров.

• Эффективных методов подбора заказов.
• Фильтрации заказов и отгрузок.||

См. также:

• УправлениеЦепочкамиПоставок
• ФункционалСистемы