Высокая динамика рынка, жесткая конкуренция и растущие требования заказчиков заставляют руководителей брать на вооружение современные эффективные методы финансового менеджмента. Реализация таких методов невозможна без высокотехнологичного программного бизнес-решения, способного быстро и безболезненно адаптироваться к изменяющейся рыночной среде, расти и развиваться вместе с компанией, способствовать повышению ее прибыльности.
MicrosoftNavision – продукт, предназначенный для растущих и развивающихся компаний. Он позволяет сконцентрироваться на бизнесе, определить узкие места и открыть принципиально новые возможности совершенствования компании.
Финансовый контур MicrosoftNavision является центром системы и в реальном времени предоставляет пользователю полную и достоверную информацию о финансовом состоянии компании, что позволяет анализировать слабые и сильные стороны предприятия и оперативно принимать решения.
Финансовый контур системы MicrosoftNavision полностью интегрирован с функциональностью управления складом и производства, а также блоками расчетов с клиентами и поставщиками, учета основных средств, заработной платы. Благодаря такой интеграции, на финансовых счетах Главной книги автоматически и в режиме реального времени отражается себестоимость товаров, произведенной продукции и оказанных услуг, разнообразные скидки, издержки, накладные расходы, начисление НДС и прочая информация.
Уникальная технология индексного суммирования позволяет обновлять итоговые суммы мгновенно после проведения транзакции любой степени сложности. Благодаря этой технологии, возможно в режиме реального времени получить итоговые показатели за любой период и с любым количеством установленных фильтров.
Будучи комплексным решением для управления бизнесом, MicrosoftNavision обладает богатым набором функциональных средств и возможностей. Система служит не только единым источником информации для самых разных подразделений компании, но и гибким инструментом ее аккумулирования, обобщения и анализа для руководства. Комплексная автоматизация всех аспектов деятельности предприятия способствует выявлению и устранению узких мест, что, в свою очередь, стимулирует общее развитие компании и позволяет планировать ее деятельность.
Система MicrosoftNavision прекрасно функционирует в мультивалютной и мультиязычной среде бизнеса. Мультивалютность системы позволяет вести баланс компании, как в рублях, так и в дополнительной отчетной валюте. При этом полностью сохраняется история оригинальной валюты операции.
MicrosoftNavision позволяет автоматически создавать корпоративную отчетность любой степени детализации и сложности. Отчетность формируется независимо от планов счетов, количества аналитики, валюты или длины учетных периодов фирм-филиалов.
Система отличается мощными средствами трассировки и контроля источников происхождения любой операции, что делает даже самые сложные транзакции прозрачными и доступными для понимания. В системе автоматически формируются учетные финансовые регистры. Уникальная функция «Навигатор» позволяет на основании даты или номера документа быстро и без проблем выявить все взаимосвязанные операции и документы, узнать реальную дату создания транзакции и пользователя.
MicrosoftNavision отличается гибкостью настройки бизнес-правил и процедур учета, возможностями модификации стандартных форм и отчетов. Это позволяет компании легко и быстро адаптировать систему к любым изменениям деятельности, самостоятельно расширять детализацию аналитики, тем самым, создавая “свое” собственное уникальное и индивидуальное решение. Легкость модификации продукта позволяет создавать решения, отражающие как специфику отрасли, так и особенности процессов каждого предприятия.
Система содержит средства бюджетирования, планирования, мониторинга бюджетов. Матричная форма бюджетов, которая по усмотрению пользователя без труда может быть модифицирована и видоизменена, гарантирует наглядность отображения информации. Система бюджетов компании может включать любое количество бюджетов с разной степенью детализации: от бюджетов подразделений до сводных бюджетов компании или всего холдинга. Применение средств аналитики позволяет создавать бюджеты по индивидуальным статьям затрат и доходов компании. Система бюджетных матриц предназначена как для мониторинга деятельности отдельных подразделений компании, так и сравнительного анализа с показателями предыдущих периодов, в разрезе периодов любой длины, по оборотам или балансам на дату. Для дополнительной гибкости работы с бюджетами предусмотрена интеграция с Microsoft Excel, которая позволяет импортировать и экспортировать бюджетные показатели.
В MicrosoftNavision реализован широкий спектр финансовой, управленческой и аналитической отчетности. Получить оперативные сведения о состоянии предприятия можно, как формируя привычные печатные формы отчетности, так и используя специальные электронные формы предоставления информации.
Система позволяет настроить любое количество аналитических измерений необходимых для анализа деятельности предприятия. Аналитические измерения в MicrosoftNavision позволяют отражать любые, в том числе и уникальные для каждой компании, аналитические признаки операций, строить иерархические списки аналитики, присваивать каждой аналитике произвольное название, отражающее специфику компании. Они способствуют многомерному и разноплановому обзору наиболее важной информации. Система позволяет настроить допустимые комбинации аналитики и приоритеты их использования, что обеспечивает контроль применения аналитики в операциях.
На базе аналитических измерений могут быть построены аналитические отчеты, позволяющие в режиме реального времени проводить многомерный анализ состояния бизнеса, выявлять отклонения от выполнения бюджета, как в суммовом, так и в процентном выражении. Использование аналитических отчетов позволяет не только анализировать состояние предприятия, но легко доходить до первичного документа-источника. Для графического представления информации и предоставления расширенных возможностей по обработке данных, информация аналитических отчетов может быть экспортирована в Pivot-таблицы Microsoft Excel.
Решение содержит полный набор функциональных средств для контроля платежей и прогноза движения денежных средств. В режиме реального времени осуществляется контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, анализ просроченных платежей. Встроенный генератор отчетности позволяет пользователю самостоятельно создавать любые формы финансовой отчетности, анализировать и сравнивать фактические и бюджетные данные любых периодов, оценивать выполнение бюджета. Благодаря этому менеджер получает актуальную для него информацию, в том формате, который максимально удовлетворяет индивидуальным потребностям пользователя.
Механизм консолидации отчетности филиалов в единую фирму делает прозрачной общую картину финансового состояния деятельности компании – от центрального офиса до самого удаленного филиала. Импорт данных осуществляется с детализацией операций по аналитическим измерениям и кодам филиалов из разных учетных структур в Главную книгу консолидирующей компании. Благодаря надежным и проверенным средствам мультивалютности MicrosoftNavision, достигается корректная консолидация финансовых отчетов в различных валютах. Специальный тестовый режим позволяет произвести предварительный просмотр исключений и оценить их влияние на результаты консолидации.
Сведения закрытых финансовых лет хранятся в базе данных и при необходимости могут быть включены в баланс или статистику. Но в целях расширения и оптимизации пространства БД, рекомендуется периодически производить компрессию данных. Компрессия подразумевает сжатие и объединение нескольких учтенных операций в одну. Параметры и критерии компрессии определяются пользователем: например, только пользователь может решить, детализация по каким аналитическим измерениям должна быть по-прежнему сохранена в системе.
Система MicrosoftNavision представляет собой не просто набор финансовых инструментов, а помогает осознать реальные факты и тенденции, скрывающиеся за цифрами баланса, благодаря чему вся деятельность организации становится более прозрачной и управляемой. Это инструмент быстрого реагирования и принятия деловых решений.
#|
Функции | Описание |
Вычисляемые поля «»(FlowFields)«» и кнопки раскрытия итогов |
Использование вычисляемых полей для получения актуальной финансовой информации:
Фильтры вычисляемых полей и таблиц позволяют определить, какая информация должна быть показана в окне:
Кнопки просмотра во многих полях дают прямой доступ к информации в таблице (например, из строки журнала):
||
План Счетов |
Система позволяет определить неограниченное количество счетов и аналитических измерений с любой иерархией, а также любое количество значений для каждого измерения.
Произвольное наименование аналитических измерений гарантирует полное отражение особенностей деятельности компании.
Настройка иерархии значений для каждого измерения в соответствие с правилами учета и формирования отчетности, принятыми в компании.
Эффективное использование стандартных параметров позволяет сократить ручной ввод данных и жестко контролировать учет по аналитическим измерениям.
Использование аналитических отчетов для поиска взаимосвязей между измерениями и мониторинга деятельности предприятия.
Любая финансовая операция может содержать неограниченное число аналитик.
Гибкие учетные периоды |
Произвольная дата начала финансового года и любое число собственных учетных периодов произвольной длины:
Использование фильтров для просмотра и печати финансовых данных по периодам, вне зависимости от даты начала и даты конца.
Реформация баланса при помощи задания Закрытие Операционных Счетов:
Безопасное закрытие финансового года с возможностью последующей коррекции учтенных данных:
||
Международная торговля и Мультивалютность |
Ведение Главной книги в двух отчетных валютах для одновременной генерации финансовой отчетности как в рублях, так и в валюте корпоративной отчетности.
Выставление счетов клиентам и учет счетов от поставщиков в любых валютах.
Управление расчетами с клиентами и поставщиками в иностранных валютах.
Ведение справочника валют, истории курсов, возможность настройки правил округления и учета курсовых и суммовых разниц для каждой валюты.
Ввод валютных курсов в соответствие с правилами российского учета.
Контроллинг |
Все транзакции протоколируются встроенной системой аудита, благодаря чему даже сложные бизнес операции становятся прозрачными.
Возможность просмотра финансовых операций для всех или только отдельных счетов из Плана Счетов, журналов, карточек и так далее:
Для любой финансовой транзакции в финансовых регистрах фиксируются сведения об источнике и дате ее происхождения.
Функция поиска представлена в любом поле и окне , что обеспечивает быстрый переход к нужному документу.
Возможность определения индивидуальных кодов аудита, которые будут содержаться в каждой операции и показывать ее происхождение. Можно расширить эту информацию, комбинируя коды аудита с кодами причин в журналах и счетах.
Безопасность и бизнес правила |
Разграничение прав доступа пользователей на уровне записей:
Автоматизация процедур и процессов в организации при помощи бизнес правил. Гибкое воздействие на принципы ведения учета. Контроль корректности вводимых данных и, как следствие, высокое качество отчетности.
||
Журналы операций |
Использование журналов операций для учета любых операций по финансовым или денежным счетам, счетам клиентов и поставщиков:
Печать тестового отчета, который показывает, как исправить возможные ошибки, чтобы учесть журнал.
Определение формы журналов по усмотрению пользователя. Используя функцию ««Показать/Скрыть»», можно выбрать поля, которые будут представлены в журнале.
Использование типовых журналов для учета повторяющихся транзакций, как с фиксированными, так и с переменными суммами. Вы также можете указать дату действия, до которой должна проводиться операция.
Использование ключей для распределения операций в типовых журналах по нескольким счетам или измерениям. Возможно распределение по:
||
Бюджеты |
Создание и модификация бюджетов в легко управляемой матричной форме.
Контроль выполнения бюджета при помощи финансовых отчетов и специальных бюджетных отчетов.
Формирование любого количества бюджетов для периодов произвольной длины с уровнем детализации, необходимым для направления и контроля бизнеса. Возможность ассоциировать с бюджетной операцией любого количества аналитических измерений.
Ввод бюджетов для итоговых счетов, например, для счета общих коммерческих расходов, когда детальное распределение расходов по статьям бюджета еще не готово.
Создание отдельных 'суб-бюджетов' внутри общего бюджета, таких как план продаж для определенной группы клиентов по отделам за установленный период.
Контроль результатов отдельных подразделений и их сравнительный анализ с другими, предыдущими периодами и бюджетами при помощи измерений.
Быстрое и эффективное формирование новых бюджетов посредством копирования уже существующих за предыдущие периоды. Возможно использование коэффициента коррекции:
Экспорт бюджетов в Excel, их редактирование и импорт обратно в Navision – вы можете легко распространять бюджеты в той форме, которая лучше отвечает потребностям организации.
Финансовые Отчеты |
Создание неограниченного количества уникальных отчетов для компании, основанных на данных главной книги, бюджетов и измерений:
Экспорт финансовых отчетов в Excel, чтобы полностью использовать визуальные и презентационные возможности Excel.
Консолидация |
Консолидация финансовой отчетности подразделений и филиалов из:
Перенос данных из разных учетных структур в материнскую компанию с учетом аналитических измерений и кодов филиалов.
Программа обеспечивает корректную консолидацию финансовых отчетов в различных валютах, используя хорошо проработанные средства мультивалютности Navision .
Предварительный контроль возможных последствий исключения из консолидации отдельных операций при помощи специализированного отчета Исключения.
Проверка правильности настройки процедуры консолидации при помощи отчета Консолидация – Проверка БД.
Преимущества:
См. также: